展厅设计的四个基本要素：人、物、时、场

归纳起来，在这个过程中，对设计影响最为关键的是：人、物、时、场这四个构成要素，直接关系着展示设计的基本内容；而经费则是十分重要的间接要素，决定了展示中使用的材料、技术手段等。设计的任务是综合这些设计要素，使展示活动变得饱满而完整。

（1）人

人包括传信者和受信者。前者指展示活动的举办方和实施者，如机构、企业、商家、参展部门、政府机关等。设计师必须对传信者的展示目标，计划，规模，展品的内容、性质、特征等基本背景资料有所了解，在此基础上展开具体的设计工作。

后者指观众或者顾客，他们是展示设计的诉求对象，是展示活动得以实现目的的主宰。研究受信者的内在动机、观赏心理、行为规律、参观习惯、兴趣爱好等至关重要。这些因素往往与地域环境、社会形态、时代背景以及个人的年龄、性别、阅历、职业、阶层、性格等相关，差异明显，因此，需要在差异中寻求一定的共性，把握整体，才能获得具有针对性的建议。

（2）物

物即展品，是传播展示信息和实现展示目标的载体。它们具有各自不同的性能、用途、尺寸、质地、数量、质量、形状、色彩以及组群关系、品牌关系，此外，还包括展品的特殊需求，如是否需要避光、是否易褪色等。同时，展品的外形各具特色，有平面的，有立体的，有弹性的，有动态的，有可触摸的，因此，需要对这些展品的基本性质和物理性能进行系统的了解和研究，才能有利于在展示陈列中创造新奇且生动的展示形式和鲜明的视觉效果。