现在员工的办公都在电脑上进行，企业在日常运行中产生的电子文档也都存储在公司电脑上，包括客户信息、产品资料、设计图纸等重要文件，这些电子文档都是企业的智力资产，所以如何保护企业内部的文档安全成了企业管理者十分关注的问题，那该如何让企业的文档更加安全呢？

1、文档备份

公司文档众多，而且有时一个文件需要经过很多员工的编辑操作，其中有很多容易丢失、出错的步骤，有时员工不慎将文件删除会导致整个项目的进度被拖慢，影响团队的工作进度，因此对重要文件进行备份是很有必要的一步，能够防止文件遗失。

2、文档加密

使用加密软件加密文档是防止企业数据外泄的有效方法，使用专业的加密软件会有多种文件加密方式，多方位、多层次的对文件进行加密，全面保护企业内部数据文件安全。

3、加密权限

有些机密文件只需要相关人员接触或者修改，这时就需要对文件的访问权限进行限制，防止无关人员随意查看，比如销售类企业要保护的就是客户的信息，而设计类企业要保护的就是图纸等信息，需要设置权限，每个人只能访问自己权限范围内的数据。

使用洞察眼MIT系统对公司重要文件进行透明加密，在不影响员工的操作习惯的前提下，主动加密重要文件，且加密文件只支持在公司内部查看，在外部计算机无法打开；设置多个密钥，限制内部员工的文件访问权限，防止重要文件在公司内部随意流转，减少文件外泄的风险；管理者可以根据工作需求配置想要备份的文档类型，比如可以选择在文档修改或删除备份文件，有效防止离职员工恶意删除公司文件，并且可以详细记录所有员工电脑提交的文档备份日志，能够快速查询并恢复备份文档，减少文件丢失给企业带来的损失。