项目整合管理中常用的2种思考方法
2022-01-25 17:24 作者:PMP项目管理那些事 | 我要投稿
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1 经常画思维导图
思维导图想必每个项目经理都经常画,但是在画图过程中是否将全局意识贯穿整个画图过程中呢?
我常常看到身边的人,画一个思维导图为了体现全面性 ,图越画越大,大到想找一个问题都需要将图放大慢慢找,看似全面,实则这张图能起到的作用已经变小了。
有效的做法是拆分,全局图就只是全局图,只列出框架,构建出整体思路和结构,保证不能缺项即可。
更加详细的实施步骤或者方法,每一个事项一个图,这样容易厘清整体思路,导图也更容易传播传阅。
这也是为什么很多大型项目会在项目现场挂很多作战图、进度图的原因,为的是让项目组成员明白自己是项目中的一个环节、一个角色,时刻要关注项目的整体推进情况。
2 MECE原则
按照这样的时间轴顺序来制定实施步骤的话,相当于站在一个时间轴的对面,时间轴上所有的事项一览无余,是不是很像上帝视角?这样的视角自然可以看清全局,防止工作的遗漏,更好的把控整体。
我的老板就是善于运用这种方法的人,会议上经常听到老板的提问:还有呢?还有吗?还有没有其他的策略?最初我是有些不习惯的,因为明明听到了很可靠的解决办法,为什么还在追问?而且是不停的问。
慢慢的我们都已经习惯和接受了这种“盘问”,并且把这种穷尽思维带到工作中,思考过程有时候会很痛苦,但是可以帮助我们想到几乎所有的可能性,更好的看到全局,找到最优解。
两个方法可操作性都很强,形成全局思维的思考方式大约在实践一个月之后,可以看到明显的效果。