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会议室预约系统有什么功能?

2023-04-11 16:53 作者:歌华智能  | 我要投稿

会议查看功能

Ø 查看自己已预约的会议,包括所在会议室、开始时间、结束时间、主题、主讲人、预约时间等信息。

Ø 查看已通过审核的会议。

Ø 查看已被管理员拒绝审核的会议。

快速查看会议室排程

在会议室预约功能中,能在一个页面内快速查看到所有会议室的基本状况,其中包括会议室所在地址、容纳人数等,同一界面中能查看当前会议室的会议基本排程。

快速预约会议室

通过快速预约会议室功能、只需填写会议主题、主讲人、会议日期、会议时间即可提交预约。如果当前用户是超级管理员、则不需通过审核,会议预约能即时生效;如果当前用户是普通用户,则须提交审核,待审核员审核通过后方能生效。

会议审核功能

具备审核权限的用户,进入会议审核功能中,能查看到待审核会议、可对已提交审核的会议进行审核,选择通过或者不通过。通过或者不通过的状态能反馈到预约用户的“预约申请”界面,形成数据互通。

同时审核界面中,能查看已通过会议与审核不通过的会议。

历史会议功能

可根据日历精准查询历史预约的会议,开始时间、结束时间、会议主题、会议名称位置等;并可将记录导出生成EXCEL文件;历史会议数据分析等。

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