台风、暴雨…活动取消，“应急预案”来了！
（文章来自黑猫会公众号）
有经验的活动人都知道，户外活动的现场难免会出现意外情况，就怕发生不可控情况。
最近暑期正值台风期，导致很多活动接连受到了台风、强降雨的影响，都被延期、取消。
这些极端恶劣天气是必须要谨慎对待的，那么如果平时有意外情况、突发事件…影响到活动举办，我们就需要提前制定一些相应的补救措施，也就是活动应急预案。
今天猫妹妹就从天气情况、场地选择、受众人群3方面来跟你们说说写应急预案都需要注意些什么？
这些一定要提前写在方案里，不然到时候现场手忙脚乱，最后还要被甲方扣钱啊~
天气情况
举办一场户外活动时，现场最容易出现的突发情况就是天气变化。
台风、雷阵雨等是夏季随时都可能会发生的天气现象。另外，夏日的户外活动也非常容易发生中暑、蚊虫叮咬等情况。这都是需要策划们提前在方案里写好应急预案的。
【参考案例】淘宝造物节
淘宝造物节一向都是在户外举办，考虑到多变的天气，在进入会场前所有人都能领取到一个装备包，里面装有风扇、一次性雨衣等应对天气变化的小物品。主办方还在现场设立了共享雨伞，并且有多个借还点可供使用。
面对不确定天气情况的户外活动时，你需要提前做好这些准备：
1、提前准备雨具
可根据活动形式来准备雨伞、一次性雨衣或者防水鞋套等雨天必备品。
如果活动预算充裕，还可以把品牌LOGO也定制在这些物品上，提升活动品质感，也让参加的客户感受到品牌的温度。
2、临时避雨/备用场地
提前联系场地方，安排好临时避雨的场地，在调整过程中尽力安抚大家的情绪。
同时现场安保、工作人员必须要维持好秩序，要安排好人群的疏散工作，要做到有条不紊,防止过于拥挤。
还可以提前规划好一个备用场地，如在室外空旷区域，可通过搭建临时场地的形式来补救。
3、防护好电子设备要求灯光、音箱、大屏、特装展具等各部门，提前准备好防水用具，及时避免设备进水。
场地选择
如今越来越多的品牌都开始对活动举办的地点与环境精挑细选，都想要出奇制胜。
他们深入到祖国的大江南北，从极致的自然景观，到已成为文化符号的人文景点，甚至少有人知的乡间郊野，去寻求能与品牌基因和最新作品系列彼此呼应的精神沃土。
但是，在这些自然景观的场地办活动，有很多不可避免的地理因素会限制活动，一定要提前在策划案中准备好一些应急预案。
1、海边
海边是属于一个非常不稳定的活动地点，第一要注意的关键点就是潮汐！涨潮会影响活动场地的选择和搭建，严重的被海水卷走、淹没都有可能。
所以，如果要选择在海边举办活动，搭建当天必须要多次查询潮汐情况，并且规划好备用场地。
另外，海边的暴晒以及炎热、潮湿的气温会增大中暑的可能性，提前搭建好乘凉棚以及充足的淡水、藿香正气水、风扇等降暑物品。
2、沙漠
在沙漠中策划一场活动，前期一定要多观察和了解你适合活动搭建的地点方位以及天气情况。
在活动场地的选择上，不要选择在山丘或者沙丘的凹地处，这些地方容易发生沙埋或者大风大雨时遇到不可预料的危险，要选择相对开阔的平地或者靠近植被的平地。
沙漠活动尽量不要选择在夏季或者冬季，春季最佳，气温和风力都不会很大，且理想天气比较多！
但是，就算是在天气相对较稳定的季节，也要提前做好预防恶劣天气和极端天气的准备，比如沙尘暴和大风。给客户、工作人员等所有到场客户准备一些防沙眼镜或者密封眼镜，还有防晒霜、帽子、头巾、手套、防沙鞋套等等。
3、山间
由于这些山崖景区一般都较为偏远，因此在活动开始前需要提前确认好路线以及当地的天气情况，适不适宜开车进山等。
山区一般昼夜温差较大，时不时就会起风，一定要在活动现场搭建一个防风、保暖的封闭场所，给大家在晚间休息保暖。也要提醒客户带好外套，以防着凉。
同时，山野地有很多虫子，也需要为客户准备一些防蚊虫叮咬的药品。
暑假，亲子活动迎来一波小高潮，各大品牌都策划起了各种各样的亲子活动来巩固老客户、吸引新人气。
除了在商场室内，很多亲子类的活动也会选在一些户外进行，非常有助于激发小朋友们对大自然的探索心理。
针对这些户外的亲子活动，策划们更要尤其注意这些：
1、检查场地和道具的安全性
是否有损坏、边缘轮廓是否锋利等，如果场地不平整或过于狭窄都会给孩⼦的活动带来不便和危险。
2、突发身体状况
亲子活动的小朋友年纪大多都较小，遇到一些突发身体状况很难判断、自救。这就要求在现场需设置醒目的安全标志提醒，并且配备相应的随行医护人员。
3、现场的饮食卫生
公共场所最易传播疾病，小朋友的抵抗力较弱，需要特别注意。
4、活动时间
小朋友参加活动也是量力而为，毕竟体力跟成年人是没办法相比较的，因此活动的环节设置需要给小朋友充分的休息时间。
写在最后
这些都是所有甲方准备做户外活动的时候必然会问的问题，或者在投标阶段就要考虑的问题，策划人一定要把这方方面面都想全面，这样才能大大提升你的中标率，并且让甲方对你的活动赞不绝口！
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