在工作上，有哪些能快速提高工作效率的方法？

2023-08-08 11:58 作者:移渡嘟轮 0人读过 | 我要投稿

新进入职场，在我看来最有效快速提高、提升工作效率的方法应该就是——效仿。

没错，就是效仿那些更有经验的的职场老人或者直属领导。

如果往理论化的去讲，当然有很多可以提高工作效率的理论方法，比如时间管理方法，再比如紧急与优先的四象限法，还有目标、事项分解分拆法。

但是我觉得对于新入职场不久的人来说，过早的去接触这些工作理论方法，还是有些早，而且很难真正去执行到位。

所以我认为一个最务实、可行、好接受、好上手的方法就是——效仿。

去效仿公司里那些更有经验、更有能力的人，这样成长会很快。套用一句比较大的话就是，站在巨人的肩膀上。

虽然你效仿的人未必是巨人，但最起码他们是在这个岗位上从一无所知的摸索一步一步走到比较成熟的工作模式的。他们的工作方法、工作流程都是你可以用得到的。

以我自身举例子来说，

比如，有些产品运营数据和活动数据需要整理，如果按照领导的要求来做的话，可能还需要用到一些公式。但我并没有处理表格的经验，现去百度公式，现学现卖也可以，但肯定交付就比较慢。

好在前几天在中午吃饭的时候我跟部门一个有经验的同事一起，他分享给我一个好用的工具，可以通过文字指令，就可能智能的执行出我要求的表格处理结果。

比如下面动图里面

这是北大的团队开发的，表格智能处理的工具。

需要的可以复制下面链接去试用——

https://chatexcel.com/

我用上它以后，很快的就完成了工作。这对我来说就是一次很好的借力效仿，走别人走过的路。

但是这里还是有很多细节要注意，比如并不能一有问题就四处去问。职场不同于校园，人与人直接相对比较冷漠，而且每个人都有自己的一摊子事儿，谁也不想总是给别人当无偿的老师。

所以，想要真正有效的借助别人已经掌握的经验和技巧，需要在平时下功夫。

比如上面我说的这个处理表格的工具，我也是提前做的准备。平时我会经常性的看这些前辈们做什么工作，会主动的要求帮他做些力所能及的事情，这样他们就比较喜欢我，而且平时会有意识在私下里跟他们走近一点，有机会我就会捧一捧，这样得到的结果是，他们很愿意给我分享他们的一些心得和经验。我想大概是因为，人都希望在别人面前展示自己的成果、价值，好让自己获得更多成就感吧。

这样一来二去，其实他们会更愿意跟你分享、输出，因为他们知道你是他们的倾听者、学习人。他们在你这里会感觉自己的价值更大化。

比如，领导给我分配了自媒体写作推广的任务，每天要写多少内容。而且有时候临时需要写个什么东西，要快速的完成。

但对我来说，第一篇比较慢，第二篇，第三篇以及后面的每一篇也并没有快多少。领导看到后，并没有过多责怪我，而且主动和我分享了一些工作方法和工具。

他说，写自媒体文章，不像真的写小说，不可能那么按照文章去构思、去定框架，然后再一点点去扣。很多内容可能都是从网上借助的素材，而且每一篇内容的素材都是可以复用的，不用每一篇内容都从零去找素材，这样太慢。

他推荐我用素材管理工具——Collect Boy

为什么要用这个呢？

第一，我可以通过它的历史剪切板功能，自动记录下我平时复制的素材，也就是说我平时做内容时拷贝的素材，它都能自动为了记录下来。这有什么好处呢，一是，我不用再复制一下，回到编辑框里粘贴一下，再到网页复制一下回来再粘贴，这样来回跳来跳去了，而是可以把需要的素材一次复制完，反正都帮我记录着呢，我用的时候再从上面找更方便。二是过往复制的东西，即使我没有保存到电脑上，我想再用，不还是能很方便找回来吗？

第二，做这一行，要多积攒素材，说用的时候就能很快生产出比较高质量的东西。所以领导说让我平时建立起多收集素材的习惯。但是像文案这种短句、截图这样的，当成独立的文件保存实在是麻烦。这就是用他推荐我用collect boy的第二个原因——我可以很方便的快捷收集素材。比如我在网页中看到一些不错的东西，我直接快捷键打开小窗，就收集信息即可，收集完毕可以直接保存到对应的专辑里。