连绵不绝的群聊阻止“LINE的年轻人兴致”的一句话
聊天工具是一把双刃剑
Chatwork和Slack等聊天工具对于在家工作的人和不同部门的人进行轻松的交流,可以说是很有用的工具。但是,如果参与了目的不明确的聊天,就会被卷入与业务无关的闲谈和自己领域外的工作中,工作停滞,进而降低了公司整体的生产率。
因此,参与聊天时,需要先确认是以闲聊为目的,还是以任务进行为目的。
虽然有些闲聊是为了让交流变得顺利所必需的,但长时间的闲谈不仅会降低生产率,还会导致聊天中存在的重要信息逍遥法外。如果你是一个监督下属的立场,你需要在使用聊天工具时有一个共同的认识。
首先要摒弃“即使是自己不需要的聊天,也一定要参与进来”的固定观念。因为做好了工作,所以做好不需要参加闲聊也可以的自己,这是很重要的。年轻的一代LINE(LINE)的影响,我认为很多人认为聊天应该即时应对。然而,在公司内部沟通中,需要及时性的任务并不多。
为了不降低工作的生产率,除了从事被要求立即对应的业务的人以外,都应该停止通知。看到通知后,就会在意这一点,即使不打开,集中力也会降低。应对聊天的话重新回到工作也需要时间,容易陷入工作处理变慢这样的恶性循环。

确认一次聊天
为了不发生这种情况,自己决定规则是很重要的,“确认聊天只需一小时一次”。
因此,即使不能即时应对,只要决定了步调,公司内部的人就会自然而然地觉得“那个人会在1小时左右回复”,这样就能创造出按照自己的步调进行工作的环境了。?即使如此,如果还被卷入闲谈的话,就表示“接下来要外出”、“因为有商谈就离席了”、“那么00先生,请多多关照”、“马上开始”等结束对话的意思吧。
受LINE贴图的影响,交流有“让人察觉的东西”的意识,很多人可能不善于清楚地表达自己的意见,但如果不明确地表达自己的意思,就不会传达给对方的。
让对方体谅自己的感情的交流,从将来来看是不会有好处的。如果只靠文章不能让对方理解的话,就会出现工作也不顺利的情况。
如果你被要求参加自己不需要的聊天,你可以表达自己不参加的意思。如果不参加就会出现问题,如果在以后见面的时候跟进一句话,那就不会拖尾了。