职场晋升:如何做好汇报?
成功的最佳捷径是让人们清楚地知道,你的成功符合他们的利益。——拉布吕耶尔
“拼不起爹,咱只能拼自己了。”作为普通家庭的子女,你靠什么获得成功?
职场中,大致分为两种人,一种是“孺子牛”(拼命工作不请示不汇报),另一种是“望天猴”(认真工作常请示勤汇报),那我们到底要做哪一种呢?
大多数人的的情况是“孺子牛”,信奉书山有路勤为径,职场有路拼才行,还是拼命更靠谱。
可是混职场,“孺子牛”绝对敌不过“望天猴”。
现实中,埋头苦干并不意味着能在职场中取得自己想要的那一份成功,以甘当“孺子牛”、极力通过延长工作时间来取悦老板的做法已经不是现代职场的晋升妙招,识别和把握新类型的机遇才是成功的关键。
可见,“汇报”并不像我们想象的那样简单,可轻可重,可有可无。
有很多的老板不放心。在家不放心,出门在外不放心,就是因为自己的下属不懂得汇报工作,让他很心焦。对于上司来说,最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度……如果没有得到反馈,以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。
所以要知道,虽然只是一个简单的汇报,却能让你得到上司的肯定。”
如果不通过汇报,你说老板又能根据什么别的情况来判断你是否在努力工作呢?
很多人不爱汇报,要么不知道汇报的重要性,甚至不清楚自己应当汇报什么,以及如何汇报;要么自己的工作没有干好,甚至问题一大堆,不敢面对自己的上司。不论是哪一种情况,这都会让上司对我们的工作不放心,定然不会委以重任。不委以重任,我们的“路”也就基本走到头了。
那要如何汇报,你有深入思考过吗?接下来我们来聊一聊如何用好“汇报”这门艺术。
一、能见度”很重要。
如果你性格温和,低调内敛,一向以与世无争的低调态度对待工作,你就站在危险的边缘了。
很多父母教育孩子,勤勤恳恳、兢兢业业干好分内事,你做的任何事情,领导都看在眼里,你的成绩和表现,都是他评价你的依据。要懂得谦虚和礼让,有句老话说得好,要想在单位里赢得更多支持和肯定,就要懂得把掌声和鲜花留给别人!
在职场上,吃力不讨好的“小黄牛”多得是,这些“小黄牛”沿袭了上一辈“老黄牛”的职场价值观:是金子始终会发光,埋头苦干的人终究会得到老板的赏识。行为方式是这样的:平日里,坚持内敛低调的作风,见到老板都习惯性地绕道走,甚至完成了一单大的项目,被他人邀功抢去风头时,也毫不介意。
那些人,所有的好事都与他们绝缘,总落不到他们的身上,升职加薪类的幸运更是天方夜谭,甚至工作了好几年,老板都叫不出他们的名字。
就职场而言,老板记不住你的名字,这绝不是件好笑的事情。
显然,那是他们的工作方式出问题了,但问题出在哪儿,一时也找不到方向。
如果你只知道默默无闻地完成你的工作,而不知道适当地表现,那么,老板又怎会在人堆里发现你这匹千里马呢?你将如同空谷幽兰,根本找不到一种介质让老板闻到你的芳香,那你怎么可能有机会得到上司的赏识呢?
当然,职场不是秀场,哗众取宠不可取,那些只会夸夸其谈、耍嘴皮子,做起事情一塌糊涂的人在职场中更难得到认同、获得发展。我们也不提倡以这样一种态度面对工作。我们所崇尚的是埋头苦干不如“抬头”苦干,所谓“抬头”,是指适应周围的人际环境,做好与同事、领导的沟通,想方设法适当提高自己的“能见度”,让同事和上司看到你的努力和能力,做一头让领导看得见的“黄牛”,惟其如此,才能随时调整好你的职业道路。无疑,这样的人才容易成功。
二、提高能见度,从“汇报工作”开始
如何提高自己的职场“能见度”,让领导深信你的能力?那就要从开口说话,请示汇报工作开始。
其实,仔细观察一下就不难发现,那些被提拔获得升迁机会的同事,都有一个共同的特点:他们很会装乖,很善于向老板汇报自己的工作。
不管考核制度完美到什么程度,不主动汇报工作的人绝不会得到什么好的评价。一个聪明的下属,要想获得晋升机会,不仅要做好工作,而且要善于抓住时机汇报成绩。
汇报工作,这是最名正言顺的与老板接触的机会,是最直接的提高“能见度”的方法,一是显得对领导尊重,二是让领导看到你都做了些什么,取得了什么样的成效,方便了领导对工作进度的控制。
请问,还有比这更好的接近领导的方法吗?
相反,假如你只知道苦干,把自己弄得云山雾罩的,领导哪里知道你在忙活什么呢?又怎么能记得住你?
向老板汇报成绩是展现自己才华的机会,也是向老板了解各种信息的机会。一般来说,即使和老板相处只是短短的几分钟,也能从老板的表情、话语中得到一些有用的信息,如老板对你的态度,对目前公司处境的态度,对下一步工作进展的预测等等。
相反,不重视这种机会,不仅失去了在老板面前表现自己的时机,还可能给小人以可乘之机。
记住,当你是一个地位低微的小员工时,当你的老板似乎高高在上难以接近时,尤其当你找不到与老板交流的途径时,你可以从向老板汇报成绩开始。
争取向老板汇报成绩的机会吧,那是在职场上脱颖而出的捷径所在。
三、汇报原本就是工作的一部分
在大部分人的职业观念里,汇报工作都是表面文章,面子上的事儿。其实,这是一种偏见。汇报,本身就是工作的一部分,它不是形式,而是内容。
实际工作中,下属希望自己有独立做事的自由,而上级总是对下属的工作心存顾虑。
当发生这种情况的时候,一般来说,解决的方式便是下属适应上司的愿望,凡事多汇报。因为在上下级关系中,上司处于主导地位,他能够决定和改变下属的工作内容、工作方向、甚至工作职责。一言概之,下属的命运掌握在上司的手中。
当然,为了在密切汇报的同时为自己争取更多的自由,你可以尝试着这样做:
第一步:要用心聆听上司的指示,并随时记笔记
当上司委派任务给你的时候,要认真聆听,真正领会上司的意图和工作重点,要认真地接受上司的指引,这也有助于以后制定汇报内容。
接收了上司的工作指引之后,要马上整理有关的记录,然后简明扼要地向上级复述一次,检查自己有无疏漏或错误接收之处,或者是否有尚不清楚的地方。得到了上司的认可后,才可以进入下一个工作流程。
第二步:简明地表达个人的见解
如果上司委派的只是一项简单的任务,你可以简单地表明自身态度,请上司对你的工作放心。如果任务比较艰巨复杂,那么你应当有条理地向上级阐述开展工作的方法以及相关的计划内容,征求上级的意见或建议。
第三步:弥补缺憾,力求完备
我们向上司汇报工作时,往往会出现一些失误,比如对一些情况把握不准,或漏掉部分内容,归纳总结不够贴切等等。对于失误,可以采取给上司提供背景资料、组织参观活动、利用其他接触机会与上司交流等方法对汇报进行补充和修正,使其更加周密和圆满。
当然,到最后,还是成绩最有说服力,一个人要想得到晋升,光凭嘴上夸夸其谈远远不够,必须拿出成绩来。只有让大家都信服,才能取得晋升的砝码。