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【视频文字稿】《何为极简》下篇:整理的重要性

2023-03-21 20:42 作者:努力戒咕的coco锤  | 我要投稿

此专栏为《何为极简》视频的第二部分:整理重要性的关键信息提取文字稿,相比视频,文字有利于大家更快速地浏览和提取信息。

《极简清单》视频:

《何为极简》视频:

Part1文字稿专栏:





由于很多人都表示,时间都用来整理了,每天要干的事更多了,反而让人更焦虑了,一点都不极简。


所以本部分主要阐述整理的重要性。整理就像复习基于学习,虽然枯燥却很有必要。整理虽然会耗时很久,但它却是真正缓解焦虑、帮我们变得极简的方法。




Part 2 . 整理的重要性。


一、我们为什么讨厌整理:缺乏教育 → 没有方法 → 信息爆炸 → 整理失败 → 觉得困难。

整理确实是件让人想想就很头疼的事,不仅是因为我们过去欠下的“债”太多了、现在每天接收的信息太多了,还因为我们从小的教育环境、我们的老师和家长只教我们要不断地学习和接收信息,却没有教过我们如何有效地整理信息。


从而导致整理这件事在我们看来非常地困难,而我们的大脑又天生畏难且懒惰,所以我们就很容易产生逃避和焦虑的情绪。

我们缺乏有效整理信息的方法


二、如何改变混乱状态:减少信息输入量,或整理。

1、减少信息输入量

如果真的想改变混乱的状态,要么你就杜绝让你混乱的信息源,减少信息输入量。

信息输入量减少后你自然就没什么需要整理的了。

2、整理

但如果你无法减少输入量,你必须靠不断的信息输入才能让自己感到充实,还想让输入对你产生价值,那就只能抽出时间和精力进行整理。


三、为什么要整理

(1)不整理,零散的信息导致焦虑信息零散 → 没有逻辑 → 无法记住 → 产生焦虑。

我们因为迫切希望自己能够马上用最短的时间学到最多的东西,让自己得到最大的成长,不断从各种渠道获取着各种看似有用的零碎的信息。

这种及时满足的获得感背后,有一个最大的问题,那就是我们获得的信息零零散散不成体系

而不成体系的内容之间是很难有逻辑的,没有逻辑的内容就很难被我们记住,从而就会产生焦虑

过多零碎信息源
零散信息产生(学习)焦虑


(2)不整理,忘得快,难吸收:学习只有数量,没有质量

同时,不断输入新的信息而不整理旧的信息,只会给我们的记忆带来干扰,一边看一边忘。

都不用到第二天,当天晚上睡觉前你可能就已经不记得你今天看过的大部分信息了。

你可能感觉很满足,好像学了很多东西,但其实你的学习只有数量没有质量,你什么都没记住,更不谈这些内容你是否真的都吸收成自己的了。

何为“记忆干扰”

四、整理要点

(1)整理管理

与其说是整理,不如说是管理。

我们的文件需要管理;

我们的信息需要管理;

我们的知识需要管理;

我们的生活也需要管理。

包括但不限于以上四个管理

当我们把让我们混乱的一切都管理好的时候,自然就能够解决我们混乱的问题,我们的工作和生活自然也就变得更加轻松且有秩序。

例如文件整理:

初期整理时你可能只是排斥犯懒不想整理想拖延,但等真的混乱找不到文件之后你再想整理那就是真的焦虑了,不仅焦虑而且还很崩溃。

相比于前期花少量时间把文件整理规范,等混乱之后再去整理或找文件反而会花你更多时间。


(2)碎片 → 系统、临时 → 永久、娱乐 → 可利用。

对待碎片信息最好的办法,就是整理。

提取出关键信息后,

把碎片的整理成系统的;

把临时的整理成永久的;

把娱乐的整理成可利用的。

(需要注意的是:要区分什么是有价值要整理的,什么是无价值要清理的

整理的逻辑(目的)

那么无论是碎片时间还是整体时间、无论是看视频还是看传统书籍,你所获得的信息,通过你的管理,就都能成为有体系有价值的知识,最后这些知识就都会内化成你的体系。


五、如何整理

(1)不断试错、迭代流程、明确目的:不怕失败,慢慢来比较快

不要怕做不好,也不要目标定太高想一次就做好,这是一个长期学习和实践的过程。像我也是学习和试错三年后才慢慢有了自己的思考,找到了适合自己的方式,才越来越意识到它的重要性,才培养出了一些小小的习惯。

这个过程会让你逐渐明确自己的目的和需求,更加了解自己。


(2)通过思考,制定最适合自己的流程

因为每个人的情况、需求、喜好和习惯都不一样,千人千面,对于一套流程没有绝对万能的解决办法,所以我会更偏向大家去了解它的底层逻辑而不是去照搬模板。

只有结合自己的情况、通过自己的思考、选择自己最合适的方法和工具制定出来的流程,才是最适合自己、也是最好的流程。

能让自己坚持下来的流程,就是好流程。


六、坚定信念

想要改变自己,第一件事就是让自己走出舒适圈,做一些让自己不那么“舒适”的事情

所有能够让我们变得更好的事情,一开始都是会让我们感到不舒服和难受的。

所有前期看似繁琐的工作,在以后看来都会是有价值的。

所以,虽然整理是件让我们想到就很头疼的事,是件让我们不太想花时间做的事,但它的重要性就好比复习基于学习,虽然枯燥但却很有必要


如果你真的想改变自己的混乱状态,让自己变得更好,那么整理就是你必须要尝试去做的一件事。


我们现在所有的混乱,都来源于我们之前思考方式和行为习惯。

如果我们不改变自己的思考方式和行为习惯,那么我们的生活状态就不会有改变。



以上,就是我关于整理重要性的阐述,也是极简清单回复稿《何为极简》第二部分所有内容。


所以整理绝对不是不极简和让人焦虑的事情,而是帮你缓解焦虑,是真正能帮你变得极简的工具。篇幅原因我以后会再单独出些视频,细说整理和管理的事情。


就像前面说的,从小到大我们只看到那些厉害的人把知识管理的仅仅有条,但并没有人教我们要如何科学系统的做这些管理。


所以我也有计划,把自己这些年关于整理的一些流程、实践和梳理清楚后,再结合我这几年学到一些知识和方法跟大家分享,希望能帮大家少走点弯路。


但即便你还是遇到了弯路,也不要怕失败,只要找到原因重新再来就好了。


相比直接放弃这种光明正大的“懒”,不如去思考我怎样能够让这件事情做起来更轻松一点、高效一点,这种正确的偷懒方式才是能让我们既轻松又能成长又没有焦虑的好方式。



我认为能让大家减少焦虑、给大家自信、让大家一起积极阳光健康的正向成长,这才是作为一个up主应该传递的责任和价值,也是我这辈子坚定要做的事情。

    

我相信只要用对的方法不断刻意练习足够坚持不放弃,无论我们多么平凡和普通,都有无限可能


希望我的内容对你有帮助,能对大家有所帮助,就是我这个账号存在的最大意义。


非常感谢大家能看到这里,真的非常谢谢你们的支持。


万物皆可学习,我是努力戒咕的coco锤,我们一起成为更好的自己,我们下次再见。



关于今年的目标 & 后续计划(努力不咕)


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