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茅台大跌!单桌1500被重点监控!招待费到底应该怎么管控?

2023-04-13 08:41 作者:花姐是个会计  | 我要投稿

今天茅台跌了近3%,股民们纷纷议论说是因为下面这则消息导致的:


国家发展改革委会同有关部门在深入开展调研、广泛听取意见的基础上,研究起草了《关于防止和减少餐饮浪费的公告(征求意见稿)》,现向社会公开征求意见,时间为2023年4月10日至24日。《征求意见稿》要求,有关部门对宴会套餐特别是酒店宴会套餐、单桌1500元以上(不含酒水)宴会套餐实行重点监管。

既然谈到宴请招待,我们就三句不离老本行,来说说招待费的事情。


首先:来说说制度问题.

我们企业应该怎么制定招待费政策?分以下几个步骤来进行。

1:明确招待费用范围和标准:企业应该根据自身的经营情况和业务特点,明确招待费用的范围和标准,包括招待场合、招待对象、招待费用标准等,确保员工在招待客户和业务伙伴时,可以合理地使用招待费用,避免浪费和滥用。根据客人身份确定接待标准,约束高规格接待。譬如说,宴请客户时要说清楚,宴请谁,谁陪同。陪同的人不能太多,不能请一人吃饭,十人蹭饭。

做的比较好的单位会规定一个标准,比方董事长宴请客户人均不超过400元,总经理招待人均不超过300元,总监级别招待人均不超过250元,经理级别人均不超过200元。另外还规定陪同人数,一般可以规定,陪同的人数不能超过客人的1/2等等。如果在宴请的过程中,硬是要喝茅台,那么就可以事先去请示一下,走特批流程。有制度肯定比没有制度好。如果企业要想管控招待费用,一定要有一套标准的报销制度和政策。

2.明确招待费用审批程序:确保招待费用的支出符合企业的经营和管理要求,审批程序可以分为多级审批,从而保证招待费用的合理性和有效性。

比如规定公司参加宴请的最高级别的人买单,作为招待费用的报销人。这样避免了有的领导让下面的人来报销自己签字而规避上级的审批。这就使得报销政策流于形式。

3.规范招待费用的报销流程:包括员工提交报销申请、审批、财务审核等环节,以确保招待费用报销的合规性和及时性。

需要明确报销要提供什么证明材料,比方发票、消费水单等,有的还要提供刷卡水单或者付款截屏等。因为有的人会虚假报销而拿别人的发票来财务报账,甚至有的还会买一个POS机自己在家刷水单,这个时候财务就要发挥明察秋毫的精神了,一旦发现苗头不对,就需要核对POS机的终端号了,还有看两笔报销的间隔时间等等。

4.加强对招待费用的监管和控制:可以通过内部审计、财务监察等方式,确保招待费用的使用符合政策和法律法规要求。内部审计可以采用抽查的方式,或者是调取员工报销数据进行横向和纵向比较。

5.建立招待费用的考核制度:通过对员工招待费用的支出情况进行定期考核,评估员工的工作业绩和招待费用的使用效益,从而更好地管理和控制招待费用的使用。

总之,制定招待费报销政策需要考虑到企业的实际情况和经营特点,明确政策的范围和标准,规范审批和报销流程,加强监管和控制,建立考核制度等,从而确保招待费用的合理性和有效性。

二、再来说说财务做账报税要关注的问题。

1:业务招待费的核算内容:

主要包括四块:

1.宴请、娱乐或工作餐的开支;

2.赠送客人纪念品、礼品开支;

3.组织员工和外部人员到旅游景点参观,门票费、交通费,还有各类杂费开支;

4.外部业务关系人员到公司出差、调研、做项目,发生的差旅费、住宿费、交通费等。

2:并非所有餐饮费都记业务招待费

哪些餐饮费可以不在业务招待费里核算呢?

(1)员工出差期间,吃饭发生的餐费可以记入差旅费;

(2)公司组织会议,如年度经营会、股东会、董事会,与会期间的餐费可记到会议费里面;

(3)员工外出参加培训,参加培训期间发生的餐费,可以记作职工教育经费;

(4)公司统一为员工提供工作餐的,工作餐的费用可记作职工福利费。

3:企业所得税有关业务招待费的规定:

《企业所得税法实施条例》第四十三条:企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。业务招待费限额扣除基数包括:

1、主营业务收入

主营业务收入是指企业经常性的、主要业务所产生的收入。包括销售商品收入(非货币性资产交换收入)、提供劳务收入、建造合同收入、让渡资产使用权收入等。

2、其他业务收入

其他业务收入是企业主营业务以外的其他日常活动所取得的收入。包括:非货币性资产交换收入、出租固定资产收、出租无形资产收入、出租包装物和商品收入等。

3、视同销售(营业)收入

根据《关于企业所得税执行中若干税务处理问题的通知》第一条规定:“企业在计算业务招待费、广告费和业务宣传费等费用扣除限额时,其销售(营业)收入额应包括《实施条例》第二十五条规定的视同销售(营业)收入额。”

企业所得税视同销售包括:

1)非货币性资产交换视同销售收入

2)用于市场推广或销售视同销售收入

3)用于交际应酬视同销售收入

4)用于职工奖励或福利视同销售收入

5)用于股息分配视同销售

6)用于对外捐赠视同销售收入

7)用于对外投资项目视同销售收入

8)提供劳务视同销售收入

9)其他。

4、房地产开发企业的预售收入

根据《关于印发〈房地产开发经营业务企业所得税处理办法〉的通知》第六条规定,企业通过正式签订《房地产销售合同》或《房地产预售合同》所取得的收入,应确认为销售收入的实现。

因此,房地产开发企业销售未完工开发产品取得的收入,可以作为计提业务招待费、广告费和业务宣传费的基数。同时为了不重复计提,需要减去销售未完工产品转完工产品确认的销售收入。

5、从事股权投资业务的企业取得的股息、红利以及股权转让收入

根据《关于贯彻落实企业所得税法若干税收问题的通知》的规定:对从事股权投资业务的企业(包括集团公司总部、创业投资企业等),其从被投资企业所分配的股息、红利以及股权转让收入,可按规定的比例计算业务招待费扣除限额。

6、查补收入

《关于查增应纳税所得额弥补以前年度亏损处理问题的公告》第一条规定,查补收入可以弥补以前年度亏损。

根据相关规定,查补的收入属于“主营业务收入、其他业务收入,视同销售收入”中的一种,在补充申报时会填列到“销售(营业)收入合计”里。

现行税法明确,前述扣除的限额是以年度“全年销售(营业)收入”为基数的,而查补的收入属于其发生年度收入的一部分,当然应允许其作为计算扣除业务招待费、广告费和业务宣传费限额基数。

7、筹建期无收入也可扣实际发生额60%

根据《国家税务总局关于企业所得税应纳税所得额若干税务处理问题的公告》第五条的规定,企业在筹建期间,发生的与筹办活动有关的业务招待费支出,可按实际发生额的60%计入企业筹办费,并按有关规定在税前扣除。

因此,企业在筹建期间发生的与筹办活动有关的业务招待费将不受销售收入额高低的影响,即使在筹建期未能取得销售收入,仍可按业务招待费实际发生额的60%直接计入企业筹办费,并按规定在税前扣除。


End


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