她熟悉档案室胜过自己家
在市人社系统,有一个集体,曾被市委、市档案局表彰为档案先进集体。在这个集体里,王敏和她的同事们将档案工作当作毕生事业来对待,不求任何回报,尽心于繁杂和琐碎的工作。
自2017年9月入职以来,王敏不断地对自己提要求、加压力,在平凡的工作中做好每一个细微处,熟悉档案室胜过自己家。因为,她相信“档案里面有人生”。
档案工作讲究的是“内外兼修”,不仅内容资料注重客观严谨,外在呈现也力求井然有序。
秉持着认真细致的态度,王敏守“规矩”,重条理,把档案工作当成生命中的重要组成部分来看待。从最初的收集分类,装订排序,再到编号盖章、电脑录入、编目装盒等等一系列的步骤,王敏和她的同事们都以一丝不苟的态度有条不紊地去完成。这样严谨而充满条理的过程,成就了档案井然有序、一目了然的风貌,为人们日后的查阅节省了时间,提供了更多便捷。
2018年,市人社局大楼进入搬迁准备模式,由于档案中心管理着局系统13种门类的档案,档案数量达到30多万卷,数量非常庞大,成为大楼搬迁工作的巨大难题。为确保所有档案能在规定时间内顺利搬进新大楼,王敏每天早起晚归,加班加点赶进度,不分昼夜地捆档案、装盒子、搬运押车,一天下来腰酸背痛,原本瘦弱的双手也留下伤痕。
就在档案搬家的第五天,王敏的母亲因身体原因进了手术室,在这样的特殊时期,王敏没有向领导和同事透露半点家庭情况,只是在每天工作之余挤出时间去陪伴母亲。就这样,她每天在医院和单位间来回奔波,没有丝毫耽误档案中心的搬迁工作,最终克服重重困难,实现了现实版的“愚公移山”。
在接待每一位来访者时,王敏都注意沟通方式方法,因人而异,按照工作规则和办事流程的要求,不怕麻烦,不怕沟通。尽力为每一位来访者解决问题,用自己最大的能力去帮助来访者。
2018年10月,一名退伍老兵因退伍证丢失无法正常进行社区登记,走访市人武部、民政局皆无所获,抱着碰运气的心态来求助档案中心。面对老人心灰意冷的神情,王敏微笑接待,耐心安慰调节老人的情绪。此后与老人的联系愈加频繁。在一次深入交谈中,得知老人籍贯是海安,王敏立即前往海安市人武部,在当地民政局帮助下走访、查找,最终在海安市档案馆几千条纯手写目录中、查到了老人模糊姓名的时候,王敏没有停顿,当即返程回泰州,当王敏把珍贵的材料移交到老人手中时,老人流下了感动的泪水。
入职3年来,王敏累计整理退休人员档案约6000卷,接收退休人员档案约1800卷、接待失业退休人员累计1386人,帮助解决疑难杂症困难问题10多条,库房调档1290余卷。2019年,王敏被评为市人社局“优秀团员”。
服务感言
档案里面有人生,人民群众利益大过天,用心聆听每一位来访者。——王敏

王敏(左)正热情接待查阅档案人员。