企业数据质量管理:如何进行数据质量评估?
在互联网、大数据、云计算、人工智能等新一代信息化、数字化技术的应用下,社会的数字化程度不断加深,产生的总体数据量也有了爆发性的增长,成为了构建现代社会的第五大生产要素。
在商业世界中,随着市场竞争愈发激烈、用户需求不断提高,企业逐渐意识到数据在现代社会的重要性,明白数据不只是业务活动产生的日志、记录,更是促进业务发展、优化和改变的重要要素。

数据背后蕴含着丰富的信息增量,只要将数据转化为价值信息,就能通过数据促进信息的成长和交换。创造数据价值。但想要利用数据价值,有一个前提,企业必须保证数据是准确可靠的高质量数据,才能确保信息是可信,有价值的。
为什么企业需要数据质量评估
企业意识到数据质量的重要性源于使用数据时遇到的问题,这些问题的存在让数据产生的信息价值大大降低,无法促进企业业务发展和增长,甚至可能造成负面影响。所以企业在使用数据前,需要数据质量评估,根据下面的数据使用问题来针对性调研数据问题。
1、数据缺失
想要使用数据首先要确保数据存在企业的数据库中,如果没有数据,那数据价值实现也就无从谈起。在企业的业务流程中,想要有效沉淀企业业务数据,需要利用ERP、OA等业务信息系统,对业务流程进行规范、形成标准化。让数据自动记录存储到数据库。
除了应用层面,企业还要为业务人员进行相关培训,让数据成为企业的核心要素,让每一个员工拥有数据培养意识。如果员工意识不到数据的重要性,也没有KPI考核指标的限制,很容易在业务活动中进行不规范操作,导致数据无法记录储存到数据库,导致缺失业务数据。
2、数据孤岛
企业在尚未进行信息化建设或信息化建设处于初级阶段,一般会在使用数据时发现一个广泛存在的问题,数据孤岛。数据孤岛是个很现实的问题,企业发展需要各个业务部门的通力协作,而数据孤岛导致了企业不同业务部门数据不能互通,业务交流受到阻碍。

除了业务层面,技术和管理人员在调取数据,查看企业业务发展数据时,只能重复对各部门系统数据库一一操作,不仅容易出现错误、遗漏等情况,还可能对数据分析、可视化分析信息造成错误影响,导致管理人员对业务发展情况进行误判,做出错误决策。
3、数据不准确
企业在信息化建设初期,没有为业务部门安装业务信息系统,一线业务人员只能通过手动记录,将业务数据写在纸上或是用电脑一个个输入到Excel表格中。当下越来越多的企业追求自动化,其中一个重要原因就是人工在记录数据、信息时很容易出现错误,更别提一旦业务繁忙,错误概率更会成倍增加。
此外,企业在利用数据前,需要将需要的数据从各个部门业务信息系统中调取,统一呈现在Excel表格或文本记录中,这个环节因为人员的手动操作,也非常容易出现错误,并且因为环节比较靠后,可能会导致相关人员意识不到数据存在问题,根据错误信息调整业务操作。
4、数据不及时
当下,社会的节奏越来越快,企业对业务、产品和服务进行调整优化的速度也在增加,在使用一些比较强调实时性的数据时,企业的技术、分析和管理人员需要在短时间内使用数据,一旦数据不能及时利用,这个数据就很有可能失去数据价值,没有实际效用。

尤其是遇到异常数据,企业业务陷入了停滞状态,企业需要在短时间内分析数据进行决策调整,找出问题原因。如果数据不能及时到位,业务和管理人员无法根据数据判断异常原因,业务就只能持续异常,影响企业健康发展,甚至影响企业的生存活动。
数据质量评估标准
很多企业意识到了数据质量的重要性,但不知道如何提升,不清楚数据质量的标准是什么。一般来说,数据有通用性,但不同行业对数据的重视角度也不尽相同,需要根据具体情况分析,不过只要根据通用的数据质量标准进行提升,就能够让企业完成基本的数据价值,进行正确决策。
完整性
数据的完整性是企业利用数据时最关心的一点。
企业数据的完整性一般受两个方向的影响,第一个方向是企业业务流程不规范,没有形成数据驱动的意识,导致某项数据缺失或记录遗漏。比如旗下门店服装店员交接不规范导致消费者购买记录缺失,造成数据不全,或是企业根本没有意识到要设置存储消费者购买衣服颜色的数据,导致无法对消费者喜爱衣服颜色进行分析;
第二个方向就是企业TI信息技术部门出现问题,这个问题在企业中也很常见。比如技术人员没有完善好业务数据库的设置,缺少关键的主键,导致业务流程中产生的数据有一部分不能存储到数据库中。

准确性
数据的准确性是企业能够放心利用数据的关键。
业务活动中,企业业务数据的准确性经常受到挑战,就拿路边随时能看到的餐饮连锁店来说,目前大部分线下店还是采用的店员手动点餐,这就相当于是手动记录业务信息,一旦店员疏忽记错餐品或是太忙没有顾及细节,即使线下店铺能够解决业务问题,其产生的数据也已经进入系统后台中,只能依赖后续的增删改来保证数据的准确性。
及时性
数据的及时性决定了企业能否在一定时间内利用数据。
企业中有些数据是非常强调实时性的,相关的IT或分析人员需要在短时间内利用数据,一旦数据没有及时到位,超出了预定的时间,对于企业而言这个数据就已经失去了价值。举个例子,有些企业喜欢在周五进行复盘总结,对下周的业务进行调整,如果这周的业务数据直到下周才能调取,那这些数据的意义已经不大了。

一致性
数据的一致性是企业数据存储的基础。
企业在建设数据库前,一般都需要先确定指标体系,对企业的各种业务进行抽象化,也就是确定好不同业务之间的命名、结构、层次等。得到业务流程中各个节点的具体指标后,技术人员根据指标提前设置好后台数据库,这样一线业务人员储存数据时,海量的数据就能根据设置好的规则自动找到位置,避免数据出现错误、冲突。
唯一性
数据的唯一性是影响数据质量的重要因素。
想要在数据库海量的数据中寻找某种数据,实现相关业务数据的快速查询,最关键的就是数据唯一性,它不仅可以在数据库中帮助识别重复数据,还能轻松获取企业业务的复盘数据,帮助管理人员更好决策。
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