会议能否顺利进行，在很大程度上取决于会议室的布局和家具。在此处了解如何创建此空间。

决定公司发展方向的决策通常是在会议室中做出的。因此，为您的会议室配备适当的设备是必不可少的，这将有助于促进互动和讨论。

以下六个关键要素可以帮助您营造更有效的会议环境，以及在 Covid-19 仍然盛行的情况下进行会议所需的所有技术改进。

正确测量

据研究是由贝恩咨询公司进行的，目前，工作人员围绕的时间15％的平均花费在某种会议。设计会议室不是一个小问题，而是一个必须仔细考虑和实施的关键因素。

首先，必须考虑房间容纳的人数。定义最小和最大容量并拥有一个以上的会议室更适合不同的参与者，您需要为每个人计算必要的空间和家具。

如果您有 15 名董事会成员，则最大容量不能少于此数字。如果适用，您还需要考虑客人和观察者。必须提供足够的空间和通风，在这种类型的环境中，这必须大于传统工作站。

一张优秀的可配置会议室桌还可以让更多的灵活性更好地适应不同的会议。

适合会议室的座位

根据 Visix 的研究，平均会议时长为 31 到 60 分钟。因此，必须提供行政或半行政椅子，让参与者在需要时可以舒适地坐下。31 到 60 分钟只是一个平均值。会议有时会持续几个小时，有时会很紧张。

许多公司也在探索会议室的模块化家具，打破传统的大中央桌子和椅子周围的模式，创造出非常规的会议室。例如，会议室设置为住宅起居室或设有休息区。

分区

当然，会议室应该给人一种会议室的感觉；即使是在开放的办公环境中，也应该提供更大的隐私感。这允许对话在更机密的环境中进行，避免对外界造成干扰，甚至可以谨慎处理敏感问题。

但是，鉴于 Covid-19 的当前情况，必须对外部实施保护性屏障。在新常态下，几家公司正在实施更严格的社会疏远政策。即使在使用透明隔板s的会议室中也可以保持这种状态，从而防止直接的身体接触。但是，这不会影响可见性或近距离通信的能力。

高度可调桌小号

如今，借助家具技术，可以毫不费力地使会议室比过去更具活力。

一个例子是实施带有高度可调站的模块化单元。每个成员都可以单独调整他们面前的表面到精确的高度，以执行不同的任务。

会议期间可能需要草图或模型；从这个意义上说，提供更灵活的表面，能够以更个性化的方式进行调整，使事情变得更舒适、更高效，从而更高效。

数字技术

可能并不总是需要相同的基础设施类型，因此从一套好的移动多媒体集线器开始将非常重要，它将允许快速访问各种会议所需的技术。例如，如果要与希望通过视频会议进行交流的海外团队或客户建立联系，则需要配备摄像机和屏幕的集线器。

另一方面，如果正在进行演示，更广泛的集线器可能有助于更详细地投射为该场合准备的演示。

此外，允许实时轻松访问数据、报告或分析可以帮助会议中的决策过程。

组织

高效会议的重大挑战之一就是缺乏组织。如果没有固定的议程，参与者很可能会跑题。一个集中式的系统或好的会议软件对于及时协调、确认或暂停会议有很大帮助。

同样，维护行为准则，从礼仪到会议时间表，也将有助于提高工作效率。

一个合适的会议室，仅凭其设计，就可以加强公司的形象。尽管如此，如果它还配备了所有必要的东西，它就可以成为积极变革的重要引擎，提高所有公司的生产力。