掌握项目执行过程

掌握项目执行过程

1.拒绝客户“无休止”的修改意见。一些类似于软件开发类和创意类的项目是“无休止”的修改意见的最大受害者，有很多的精力和资源都投入到沟通和修改之中。甲方频频地要求修改，这导致计划无法按时完成，甚至无限期拖延项目的进度。它的收益也未必就高于那些技术含量较低但周期较短的项目。

2.不要乐观地估计项目的进度。二八原则同样在项目计划中得到了体现：80％的工作可以在20％的时间内完成，而剩余20％的工作则需要80％的时间。这个80％的项目内容不一定都是在前期，而可能是分布在项目的各个阶段。不过，剩余20％左右的项目内容大部分是在后期。

3.做好资源的备份。在项目的执行过程中，有些成员可能会“身兼数职”，他们经常会出现被调往其他岗位的情况，原来的项目岗位一时找不到合适的人员顶替。还有一些项目，对信息的需求量很大，需要随时更新信息，经常出现信息收集不及时的情况。无论是人员还是信息，都是项目执行必不可少的资源，资源缺失是影响执行的一大原因。

4.确认信息的准确性。收集和确认真实的执行信息，是项目主管面临的普遍难题。当你询问进度的时候，成员可能会掩盖自己目前的真实处境。因为他们惧怕受到责怪，他们会隐瞒自己实际的工作进度，报喜不报忧，只把做好的样子展示给你看，或者虚报工作进度。假如项目主管不能及时察觉，就会得到一个虚假的信息，从而盲目和乐观地估计了项目的进展。

5.把未来的变化因素考虑在内 “执行计划”之所以仍然是计划而不是结果，是因为未来充满了各式各样的不确定性，但仍然有不少管理者一厢情愿地假定——我的项目未来不允许出现任何差错 。然而，风险、人员离职、资金不足等问题不可避免，如果在假设员工不会生病、资金不会短缺、没有风险因素的前提下制订计划，计划必然会失败。