欢迎光临散文网 会员登陆 & 注册

同事查找失败,我只改了一个字,一下就搞定了!

2023-09-16 00:19 作者:秋叶Excel  | 我要投稿

锵锵!大家好哇~这里是力图用最简单易懂的语言介绍 Excel 知识的职场奋斗人卫星酱~


VLOOKUP 函数大家都不陌生吧?


我们知道它的功能是按列查找数据,并返回查询序列所对应的值


是很好用又常用的函数了。



这不,刚刚学 Excel 的同事小可,也能很熟练地使用 VLOOKUP 工作了。


「啊啊啊!我怎么查不出来!」


背后传来小可的抓狂声。


啊这……打脸来的如此突然……



「你上次教我做工资表,统计个人所得税时也是用 VLOOKUP 呀,怎么这回一直报错?」


「我都检查过啦,查找值、绝对引用、列数,都没错呀?」


=VLOOKUP(B3,$E$15:$F$18,2,0)



我凑上去看她的公式。


嗐,原来是她的匹配条件用错了!


我们一般都是使用精确匹配,总是下意识把最后一个参数设为「0」,久而久之就忘记了它的意义,但它可不是摆着好看的!



VLOOKUP 的四个参数分别是:查找值,查找区域,列数,匹配条件。其中匹配条件可分为:精确匹配,近似匹配两种。


在公式中,0 或 FALSE 为精确匹配,1 或 TRUE 为近似匹配。


这张表,其实应该使用近似匹配!


小可,我都叫你好好补补 Excel 课了啦,比如秋叶《3 天 Excel 集训营》


要不然你学了公式,却不会灵活运用,那不等于白学!


近似匹配



它的查找逻辑是:如果无法精确匹配到数据,则返回小于查找值的最大值

比如小可的任务中,公式应该写成:

=VLOOKUP(B3,$E$15:$F$18,2,1)



解析:以张立德的工资为例,查找值是「19000」,匹配区域是「$E$15:$F$18」,因为区域中没有值「19000」,所以返回小于该值的最大值,也就是「17000」,对应 20%。


注意:当我们使用近似匹配,查找区域必须升序排序。


精确匹配



那啥时候用精确匹配嘞?


其实大部分用到 VLOOKUP 的时候都是的啦!


记住近似匹配的特例,剩下的就好办咯~


多条件查找,反向查找,核对顺序不同的数据,一对多查找,这些都 OK!


=VLOOKUP(L2&M2,IF({1,0},H1:H11&I1:I11,J1:J11),2,0)



=VLOOKUP(G22,IF({1,0},B22:B27,A22:A27),2,0)



=E31-VLOOKUP(D31,$A$31:$B$39,2,0)



=VLOOKUP(ROW(A1),$L$12:$N$20,3,0)


模糊匹配


我们再额外讲一个和近似匹配很容易搞混的模糊匹配吧~


虽然模糊听起来和近似意思差不多,但前者是使用通配符达成的查找,在名称录入不规范的时候能帮大忙!


比如这里查找商品的价格:

=VLOOKUP("*"&O22&"*",$L$21:$M$27,2,0)



公式解析:


「*」是代表多个任意字符的通配符,这里的查找值"*"&O22&"*",就是「单元格 O22 的内容,左右两边加上任意个字符」。


这样,就算销售记录中填写的内容不完整,也可以查找到对应的价格了。


另外,「?」是代表单个字符的通配符,根据实际情况使用「?」,或只在查找值单侧加上通配符,也是可以模糊匹配的~


写在最后



今天我们介绍了 VLOOKUP 的两种匹配条件,附加一个模糊匹配~


现在大家弄明白什么时候使用 0,什么时候用 1 了吗?


回顾一下:

❶ 近似匹配使用「1」;

❷ 精确匹配使用「0」;

❸ 模糊匹配就使用通配符。


好啦,关于查找函数,大家还有什么想知道的?可以在评论区里交流交流,说不定下一期就会讲哦~



如果你觉得有帮助,点个赞在看,支持支持卫某吧!


想知道更多函数知识,掌握更多 Excel 技巧?


正好,秋叶家《3 天 Excel 集训营》中就有函数运用的课程!


而且报名即送《35 个常用函数说明》,都有含义说明和案例,随查随用的哦~


函数不会用?遇到问题不知从何下手?


快来这里寻找答案!


3 天 Excel 集训营

名师教学帮你开拓思路

助教答疑助你活用函数


秋叶 Excel 读者专享

官网价 99 元

现在仅需 1 元

保存下方图片扫码即可报名

👇👇👇


现在报名免费领取

35 个常用函数说明

……


*广告

同事查找失败,我只改了一个字,一下就搞定了!的评论 (共 条)

分享到微博请遵守国家法律