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我们经常会用 Excel 做图表，但在做图的过程中总会遇到各种各样的小问题。

今天就带你解决做表过程中的 4 大问题，让你轻松做图没烦恼~

01 条形图纵轴标签显示与数据源不一致

条形图的垂直轴标签默认由大到小，而我们习惯从小到大排列数据。

特别是日期序列，日期的排序会完全相反。

有没有办法解决这个问题呢？

我们有两个办法。

◆ 方法一：反向建立数据源 ◆

顾名思义，我们反向登记日期就可以了~

但这种方法对于在日常登记工作就显得麻烦了。

◆ 方法二：设置坐标轴格式 ◆

我们点击图表垂直轴标签，右键 —【设置坐标轴格式】；

勾选【逆序日期】和【最大日期】。

搞定！

02 横轴数值被识别为纵轴数值

除了数据源的方向相反，有时候 Excel 也会识别错横纵轴数据。

下图中，表格就把日期值识别成了趋势值：

解决这个问题有两种方法。

◆ 方法一：智能推荐表格 ◆

在插入折线图时，我们不用手动插入，直接点击【插入】—【推荐的表格】。

既简单又方便。

◆ 方法二：修改日期格式 ◆

我们不难发现，之所以日期值被识别为趋势值，是因为日期本身的格式不标准。

那么只需要用「分列」功能将日期改为标准格式就可以了~

再插入图表看看：

识别效果完全 ok~

03 如何将图表格式复制给其他图表？

工作中，因为做图的人不同，常常会出现表格样式不统一的情况。

着手更改的时候，不仅仅是基础的图表样式。

图表元素、颜色、线条等等都需要调整，一个个改起来十分麻烦。

有没有什么快速统一格式的方法呢？

当然有！

比方说，A 产品的销量图为标准格式，我们需要对 B、C 两张图表的格式进行更改。

❶ 选择 「A 产品销量图表」，复制它！

❷ 再选择「B 产品销量图表」，点击左上角【开始】页面 —【粘贴】—【选择性粘贴】。

勾选「格式」选项，确定！

B 表的格式就改好了！是不是超级快？

C 产品销量图表也是一样的改法~

04 标签倾斜怎么办？

对于 Excel 高手们来说，上面这些问题都不在话下，但这个问题，你一定逃不过！

在前文的 6 大问题中，我们一直忽略了一个图表的小细节：

倾斜的标签！

虽然不影响数据本身，但对整体观感还是有一定影响。

一份优秀的报表一定要避免这种情况！

解决起来也很简单。

◆ 方法一：直接拉长横坐标轴 ◆

直接拖动拉长横坐标轴，标签就自动水平了！

但数据一旦过多，你的坐标轴可能要拉这————么长！

这时就要启用第二种方法了~

◆ 方法二：设置坐标轴格式 ◆

像这种日期的刻度，其实没必要每一天都显示出来。

每隔几天显示一个数值就能了解大致的趋势~

因此当数据过多时，我们可以通过调整日期间隔来简化图表。

现在的日期间隔是 1 天，我们将它改成三天。

选中横坐标轴，右键—【设置坐标轴格式】；

在「单位」—「大」中，将 1 改为 3。

这样就可以得到一个间距恰当，数据直观的图表了~

呼~图表的 7 大问题解决完了，我们不难发现它们的出现都有一些共通点：

❶ 数据源不规范。

❷ 图表元素不熟悉。

❸ 格式设置不完善。

其实大部分的图表问题都是因为一些不规范的小细节，只要我们足够细心，就一定能找到解决方法~

你还碰到过什么难缠的图表问题？

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