招生咨询现场会预约系统的重要性

随着教育信息化的发展，越来越多的学校和机构通过线上平台提供招生咨询服务。传统的现场咨询会往往存在人员拥挤、时间冲突、招生咨询效率低下、无法实时把握参与情况、招生老师的招生情况等问题。

为了避免资源冲突，提高咨询效率，统一信息管理以及提供协同支持，提升招生咨询工作的效率和质量，满足家长的需求，许多学校引入了「表预约」招生咨询现场会预约系统。

表预约，手机即可创建预约管理系统。学生家长选择预约时间，输入学校要求的信息提交即可预约并生成现场核销码。家长到达招生咨询现场出示现场核销码，工作人员扫码核销，相关招生老师即可查看相关家长的到场情况。

如何搭建招生现场咨询预约系统？

1、进入「表预约」小程序

2、创建预约表单

首页点击「新建预约」、「发布预约」如下图

3、可提前预约天数

如今天只预约明天（未来一天至未来一天）、可约15日内不包含当天（未来1天至未来14天）的预约。设置提前预约的时间可自动顺延。例如：仅可今天只预约明天（未来一天至未来一天），当今天是7月11日时只能预约7月12日，当今天是7月12日时只能预约7月13日。
表预约：如何设置固定日期/指定日期预约？微信报名二维码、会议签到签退制作

4、指定时间段内的预约

如预约日期从7月12日至7月30日。

5、创建循环规则

循环规则可选择每天、每周、每月、每年。预约组可添加多个，用于相同规则的预约，如每周一二只有上午可约等。如下图所示。

如果每天都举行招生咨询活动，那么循环规则不用设置，默认「每天」即可。

如果仅有工作日举行招生咨询活动，那么循环规则设置「每周」，预约日期选择「周一至周五」，如果周一至周五中的预约内容不同，添加多个预约组即可。

如下图中为周一至周五预约内容均相同时的设置截图。

6、设置预约内容

时段、人名、预约事项均可作为预约内容。可为每个预约内容设置当天可约的截止时间。
预约内容可设置多个。
如下图，预约时段「8:00～9:00」截止时间为8:00。即今天8:00后就不可以再预约了。

设置预约项的预约截止时间

7、设置预约所需登记内容

根据预约登记内容设置输入项类型，为保证数据完整性，必填项选择「必须填写」否则无法预约。

8、授权查看/修改权限给领导/同事

表预约默认数据是互不可见的，下面给大家讲一下如何实时共享数据给领导和同事。授权有两种方式：全部授权和部分授权。全部授权范围为全部数据，部分授权只能查看部分预约内容的数据，且可设置是否允许被授权人删除和下载数据。

授权具体操作如下：被授权人操作：在「我的」页面中，点击「姓名及授权ID」，修改姓名，复制授权ID即可。

被授权人操作：在预约的管理页中，点击「授权管理」、选择「全部授权」或「部分授权」。

授权招生老师仅看到自己的招生预约信息

授权完毕后，被授权人只需在首页中点击「我管理的」即可。

7、保存分享预约

预约设置完成点击「保存」，现在只差分享了。可通过二维码、微信好友、微信群、朋友圈、添加到公众号等方式将预约分享给他人。

现场如何扫码核销

家长出示预约记录，现场工作人员扫描核销二维码核销。

1、家长出示核销码

点击「记录」页中的「预约记录」，点击记录，出示预约核销码

2、工作人员扫码核销

现场工作人员进入「我管理的」，点击「扫码核销」，扫描家长提供的二维码即可完成核销。

数据管理增删查改及下载

创建人在「我发布的」、点击核销进入数据管理页。

管理员在「记录」->「我管理的」进入数据管理页。

通过时间/关键字/状态筛选数据后下载至EXCEL文件

单条预约记录删除或修改

点击进入即可