夏鹏沟通12讲,嘴笨老实人的沟通课,上下沟通顺畅

《职场沟通10讲》-夏鹏老师

第一讲:沟通的本质
a.什么是职场沟通?(工作结果达成、高效达成的沟通)
(职场:目的是工作结果的达成,工作结果的高效达成)
工作不是人生的全部,不需要把人生的全部放在工作上,我们不应该让工作当中的负面情绪、压力和痛苦影响到我们生活的其他方面!
b.我们为什么需要沟通?
在回答怎么办问题前?(what、how、why)
(减少误解、构建信任(互惠互利)、产生结果)
君子论迹不论心!
c.有效沟通的原则:
坦诚->减少误解;
利他->构建信任;
清晰->产生结果;
(利他的背后就是满足他的需求)
简单清晰明了!!

第二讲:坦诚:沟通前的准备(准备充分
减少误解,释放善意来做验证)
a.我需要什么?
SMART原则:
specific->具体->不断追问(名词、形容词);
measurable->可测量->用数字描述问题;
attainable->可达到的->外部案例/过往案例;
relative->有相关性->他人相关度/大目标相关度;
timeline->时间表;

我需要什么?问清楚,否则思维上的懒惰、思维上的盲目,这种不自知的状态,会给你带来各种各样情绪的内耗!
b.我最需要什么?20/80/原则/排序/让步vs底线
需要的东西多的时候,学会取舍,选取最需要的!
最关键的20%事情产生80%的结果!
c.我真的需要么?奥卡姆剃刀/拿掉情绪;
如无必要,勿增实体!
d.彩蛋:博弈论才是阳谋/多轮次博弈;

(释放善意来做验证、模仿对方前一轮策略)
第三讲:利他(交易):第一次沟通->提问的技巧;(学会提问拿信息,然后翻译成需求)


“他需要什么?”(SMART原则)
a.面对领导:
->最近有什么需要我重点关注的工作?
b.面对客户/合作伙伴:
今年你们的工作计划是什么?
(利己是目的,利他是手段)
(沟通本质:澄清需求、达成交易)
->有什么具体指标?
->困难是什么?
->有什么我们能一起做的?
->你们打算做什么?
(若别人一直在问,你一直在答,说明你遇到沟通高手了)
c.直接法
->询问建议法:我的想法+您的建议;
->宏观法:对xxx你怎么看;
(把领导的话当需求,挖掘其需求)
d.“我觉得”后面很重要/你能不能...
e.每次开会,布置任务,都需要抓别人的需求!(信息即需求)
f.巧借外力,第三方信息;
彩蛋->破冰开场:

a.正向:有什么展望?有什么好消息?(我能怎么参与)(PUA:pick-up artist)
b.负向:有什么困难?(我能怎么帮助)
第四讲.策划:(你实现他的需求,他实现你的需求)



a.双方需求是否冲突?
1).无冲突:交换即可/汇率问题(比例问题)(一致、让步:底线在哪里?、分歧)
2).有冲突:(让步:底线(坦诚我需要什么...)在哪里?、深挖需求:我要什么?他要什么(寻找共识))
b.双方需求的迫切程度如何?
寻找共识:
1).我方:长期需求不变/短期可让步
2).对方:短期需求强烈/长期可让步
c.先让对方赢,而我不输,行不行(双赢)?(利他/大格局)
d.双方需求的迫切程度如何?
e.双赢的可能性?
->时间上协同、第三方的参与、利益上的转移;
f.你能满足对方的需求是你们沟通的前提
第五讲.清晰表达


你需要xx,我可以做xxx(SMART)
我希望你能考虑一下xxx
a.能不能一句话说清楚怎么帮助别人;
b.能不能一句话说清楚自己需求(需要什么帮助)
建议:写下来,发过去,约时间,充分谈;
谈的优先级:面谈、电话、微信(文字)、邮件(文档)
写:金字塔原理;


1).找共识(我的需求他懂,他的需求我懂)-稳共识-回归共识-深挖共识(共识也需要SMART原则);
2).避免术语,多用数字/时间/日期/动词;
3).相互澄清概念,多提问,少论证;
4).明白/了解/ok/很对,那你觉得怎么做会更好?
5).我非常认同,然后我还有个小问题xxx
6).认同不是认同结论,是认同情绪和谈的氛围:
.深挖对方需求;
.请对方给自己的需求提建议(提条件):
->“假设成立法”(信心/乐观容易成事)
->关键共识与下一步行动计划的文字确认
(会议纪要、工作安排)
第六讲.面对拒绝如何应对?


6.1.坦诚-利他-清晰,看看哪个环节自己没有做好?
6.2.拒绝有两方面:
a.情绪需求没有满足(有情绪的拒绝)->前2条出问题;
b.价值需求没有满足(没情绪的拒绝)->深挖改变其主观看法的切角,结果改变的动力在原因;
果->不可改,因->可改;
过去->不可改,未来->可以改;
6.3.价值需求的层次:
a.客观环境(结果(客观))<-行为<-能力<-价值观(信念)<-身份(位置)<-系统认知(底层系统认知)(主观)
b.是什么?为什么?->决定了怎么做!

c.沟通就是打破短期认知限制,给予长期塑造结果以机会;(->那我们一起努力(行为(行动)才能带来结果))(不要历史归因->要未来展望)


d.跃层沟通:
1).认同表达,而非表达观点;
2).提升问题,而非给出答案;
3).满足其上一层次的需求;(逐级高位引领,认知价值满足)(刻意去练习)
第七讲.沟通中情绪问题


7.1.自己有情绪时,暂停沟通,情绪=需求没有被满足;
满足需求=坦诚+利他+清晰;
如:
“抱歉我没有说清楚让你误解了”
“我再想一想,下次有时间再聊”
->主动暂停沟通,本身就是主动权;
“A-B-C”原则,深挖自己的认知;
Action(行为)->Blief(信念)->Consequence(结果)

7.2.对方有情绪时

7.2.1.认同情绪,表达出来(镜子法)
有些人只会用单一情绪掩盖多样情绪;
7.2.2.深挖情绪背后的需求
a.愤怒背后是缺乏尊重
b.焦虑背后缺乏安全感
c.抑郁背后是后悔
d.冷漠背后是失望
(满足情绪需求,可以构建信任)
7.2.3.都无效时,暂停沟通,用用积极方式停止;
第八讲.与领导沟通



第九讲.与下属沟通

9.1.以各种方式了解下属的需求?(SMART原则)
知人善用,发动人民群众(解决困难问题)
9.2.高效:目标+资源+时间表(ART)
9.3.GROW模型

Goal(目标):
Reality(现状):
options(方案):
Way forward(行动):
9.4.内环:
小公司注重员工知识、方法、技能;

招聘时要关注/靠实战去培养/领导以身作则
黄金问题:如果这个事情不会失败,我(你)要不要做?->意义检测
9.5.外环:

9.5.1.Goal:
目标是什么?(Smart)
对你重要么?为什么重要?(动力确认)
如果我们不行动会有什么结果(必要性确认)
9.5.2.Reality:
现在情况怎么样?问题是什么?(先目标后问题)
做了哪些努力?结果怎么样?(意愿与能力分析)
对你来说有什么障碍?对别人来说有什么障碍(聚焦问题)
其他人怎么看现在这个问题?(描述的客观性)
现状能改变么?(意愿)
9.5.3.Options:

我们现在可以做什么来改变现状?(小步推动)
别人加入进来,他们需要看到或听到什么,才能引起他们的关注?(引入外部资源)
有没有什么方案是你特别感兴趣的?(做不成也想试)(乐观趋动)
有没有其他经验我们可以借鉴的?
目标是否能拆解一下?
还有哪些人可能遇到同样的问题?
9.5.4.Way forward


哪些方案可以开始行动?(时间表)
行动的步骤是什么?
阻碍是什么?如何应对?
现在立刻可以开始做什么?(ART)
下一步呢?什么时候开始?
第十讲.平级沟通


与客户沟通:

彩蛋:
