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以自我视角做项目可行性分析,避开垃圾项目

2023-08-21 11:38 作者:WY说项目  | 我要投稿

1.在公司,新人要学会以自己角度去做项目可行性分析,避免接到垃圾项目

通常来说,我们在职场里听到可行性分析,都是从公司视角来分析项目的,看这个项目能不能做、做下来有多少收益。但是,项目都是由人去做的,想推进项目必须至少有一个负责人。如果我们个人作为项目负责人的话,一旦接到了几乎无法做出业绩的项目,那对我们个人的发展就有产生负作用。所以,我们也要学会从自己的角度去分析项目,做项目的可行性分析,争取接到优质项目、避开垃圾项目。

注意,由于新人刚入职场,可自我选择范围不大,有时即使知道项目不好也只能身不由己,这也是没办法的事。但是如果我们有一些选择权了,这时我们就要先做项目的可行性分析了,争取接到优质项目、避开垃圾项目。

退一步说,如果我们实在避不开垃圾项目,那也可以试着和领导沟通不做项目负责人,而是做项目配合的工作。如果领导同意了,那也可以有效的降低垃圾项目对我们的不利影响。

当然,下面的方法介绍也许在初期只能发挥很小的作用,但相信随着大家的工作经验积累,会在职场中有越来越多的自主权,那时就可以更主动的选择接哪些项目了。

2.用决策树来做项目可行性分析,区分领导指派及个人设想两类项目

针对个人的项目可行性分析,主要的分析方法是决策树。在这个决策树里,可以将其分为三个基本行为模式,一是事实情况、二是可供个人自主决策的行为、三是领导行为,不同的行为下有多重选择的路径,最终会进入到最后的特定结果。我们可以看到,在职场里还是存在着很大的职业行为规范的,所以可供中新人自主决策的环节并不多,因此在能自主决策时,我们更要深度的思考,因为这更可能影响个人未来的发展。

首先,我们先看项目的基本来源,这主要分为两类,一是领导指派、二是个人设想。

在这两个来源里,个人设想就是第一个可供个人自主决策的环节。也许我们在日常工作中发现了一个适合公司发展的项目,那么要不要上报这个项目给领导,来咨询是否执行就完全是个人自己的事了。对于有些比较积极的人来说,他可能会进行上报自己的想法,这样他也就需要向领导去验证这个项目是否可行,他自己也要去想自己能否将这个项目实施下去了。而对于有些没那么积极的人,可能觉得多一事不如少一事,而且汇报了自己可能也做不成,那么这时就不存在我们对个人的可行性分析论证这个事了。

除了个人设想,还有个项目来源是领导指派,这也是非常常见的来源方式。在这个情况下,我们除了要考虑项目能不能做成外,还要考虑这是不是本职工作、领导值不值得跟等等其他因素,这些都是需要纳入到可行性分析里的。

3.有些项目我们个人非常想做,对于可行性要采取如下方式分析

一旦我们开始决定项目可以上报,那就意味着可以认为这个项目有大概率是可以做成的。这时我们要再判断这个项目在能做成的前提下,是风险大还是收益大。对于这个判断的方法,我们将在后面进行进一步展开。此时我们只对风险大还是收益大这两个要素做决策。如果收益大,那么这时建议我们往上汇报,争取领导的同意及资源支持。如果领导同意了,那我们就可以开始着手这个项目具体的后续工作了,如果领导不同意,那这个项目只能暂时性的放弃或搁置。如果觉得风险大,那我们需要对资源进行再一次的分析及挖掘,如果觉得资源可以满足尝试,那就值得向领导汇报一下。这时在决策树上会有多个选择,但是有且只有领导同意这一项出现才能促使我们开始项目的执行,同时在执行前也要记得先明确好风险,然后再继续后面的工作,因为这时的明确风险可以帮助我们提前规避后期执行失败的部分压力。而在其他情况下,这个项目都是应该放弃执行的。

4.有些项目是领导指派的,对于可行性要采取如下方式分析

如果项目是领导指派的,那这时我们要先明确一个核心要素,即领导指派的这项工作是不是自己所在岗位应该做的事。如果这个工作不是岗位必须做的工作,那我们就可以去思考是拒绝领导还是接下这个工作。但是如果这个工作本身就是岗位必须做的事,那我们就不应该去拒绝领导了。这里涉及一个基本的职业道德的问题:因为你在这个岗位,对应这个职位的工作无论多难,都不应该逃避,除非你后面不打算在这个岗位上继续开展工作了,否则一旦拒绝多了,那后面的职业生涯上必然会出现不和谐的地方,同时这时也会让我们养成遇事推责的坏习惯,对以后都不是好事。

不过虽然这项工作必须得做,但他有可能超过我们的能力范围了,这时我们就要思考这项工作我们到底能不能做成,毕竟领导是希望工作能实现它的业绩的,所以我们在把事情做成的前提下去和领导沟通我们的想法。如果我们觉得这事能做成,那这个任务的出现就太值得让我们开心了,因为这正好就是我们锻炼自己、提升自己、表现自己的机遇,必须坚决的去做好来获得自己的业绩。如果我们觉得这个工作太难了,自己做不成,那这时比较好的操作方式是去和领导说,这件事有些超出自己的能力范围,但是为了工作,自己愿意去做配合执行的人,而请领导另选一个合适的负责人。如果领导同意了,那我们就应该全力配合负责人去完成工作。如果领导基于各种原因无法选择新的负责人,那我们就要和领导明确相关的风险,然后开始逐步推进项目的执行,在执行中逐步提升自己的能力。

如果这项工作不属于我们的岗位职责范畴,那也不必着急去决定。这时我们需要先分析,这个事我们能不能做成。毕竟职场里有些工作并不是能让人出彩的,而是给人挖坑去摔倒的。所以如果这事我们判断下来没法做成,那就要果断拒绝领导,这时由于这不是本职工作,所以我们的拒绝是合情合理的。如果这个项目我们有机会做成,这时我们又要思考是风险大还是收益大。如果是风险大,那我们依然要委婉拒绝领导,理由仍然可以是这个不是岗位职责,如果领导不同意。这时我们就要想一想这个领导值不值得跟随,想想看他平时是不是会指导我们、帮助我们、让我们进步、给我们加薪,如果一个领导愿意教我们、愿意给我们加薪,那这个领导就是值得跟随的,那么他所指派的项目要么对我们有提升,要么我们也要去回报他,所以这时我们需要去和领导沟通,我们愿意配合领导新指的负责人工作,如果他同意就全力配合,如果他不同意那就要先明确风险再执行。如果这个领导是不值得跟随的,那就完全不用想了,用尽方法去拒绝他吧,因为这种人安排的工作很可能就是让来背锅的。

如果我们判断下来这件事可以做成,那这时又到了一个可以自主决定的节点,如果实在自己忙不开或者不想做,那我们也可以直接拒绝领导。这时就看领导是否同意了,但是不管领导是否同意,我们都可以以工作非岗位本职来进行回复。当然这里如果觉得领导值得跟且项目有前景,那我们也可以接受项目的工作,这里就要看领导与我们沟通再做决定了,毕竟一个值得跟随的领导也会为我们考虑的。

5.面对项目建立好自己的分析思维模式,对个人后期发展是很有利的

在职场里,新人需要逐步养成有效的思考模式和高效的工作习惯,这样才能得到逐步提升自己并发展。从自己的角度去做项目可行性分析,也是一种思维模式,是个人在长期项目推进过程中的经验积累。希望这个方法能帮到职场里的新人,也建议大家根据实际情况去使用,毕竟职场里打工人不一定都是有话语权的。


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