快消品行业现状

快消品行业是消耗速度快、使用频率高的一类商品的销售行业，包含品牌包装、食品饮品、个人护理、家庭护理、烟酒行业、宠物用品等细分行业。

 

目前，随着消费活力的增长，快消品市场逐步迎来市场复苏。但同时，很多快消品厂商面临前所未有的挑战和压力，增效降本、保证利润、强化现金流成为企业管理者的重要任务。

 

作为贯穿快消品生产与销售全流程的必备操作，文件签署的数字化升级已然成为企业信息化改造的重要一环。通过合规安全的电子签章服务，企业免去了原本纸质文件打印、寄送、人工盖章管理的高昂成本与潜在风险。同时随时随地快捷签署，也为企业管理提效提供帮助。因此，电子签章与相关的上下游服务已在快消行业广泛应用。本方案基于e签宝与众多快消行业客户的合作经验，为更多行业伙伴提供启发或参考。

行业痛点分析

1、文件单据数量巨大，签署成本拉低利润

常见问题：

快消品规格多订单分散，从生产到终端销售产生大量文件与单据。传统纸质打印、人工签字盖章、快递寄送、归档管理等成本极高，无形中拉低了企业经营利润，影响降本提效进程。

应对策略：

e签宝提供全流程电子签章服务，电脑端、手机端均可随时随地签署文件，无需打印寄送，减少人员介入。支持批量落章、自动签署、智能归档，大幅降低文件签署与管理成本，为快消行业企业高速发展奠定基础。

 

2、多业态全渠道拓展，供应链管理难度大幅升高

常见问题：

各类快消品已不局限于大型商超销售，便利店、网店、社群、社区团购、直播等渠道日益兴起。传统纸质签署难以适应复杂多样的供应链管理需求，线上电子化签署成为刚需。

应对策略：

借助e签宝丰富的电子签署能力，快消类企业可将电子签章服务与供应链管理系统相融合，实现全渠道线上化的单据、合同等文件签署，统一管理。再多订单配送也不怕，显著提升企业供应链管理效率。

 

3、消费者日益“挑剔”，碎片订单也要合规管理

常见问题：

无论是分销渠道伙伴还是最终消费者，越来越具备维权意识。无论订单大小，都需要具备完整、安全、可信的证明材料，保障商品质量、交易环节的真实性以及后续服务。传统纸质化文件签署易丢失、易伪造，无法满足客户需求。

应对策略：

使用e签宝身份认证与电子签章服务，可助力快消企业轻松完成质检单、物流配送单、渠道订单、服务协议等多种类型文件的电子化签署。同时，签署记录通过区块链固化保存，用户可追溯到每一份文件的签署详情，保障合规。

 

4、企业员工分散各地，集团内部管理亟需智能化

常见问题：

快消类企业面对广大的用户群体，往往设立众多分支机构。员工分散在各地，为企业内部管理带来了难题：企业印章在哪里？谁有权限使用？都盖了哪些文件……一系列管理问题让企业法务与高管胆战心惊。

应对策略：

借助e签宝统一印章平台服务，快消企业可以同时管理传统实体印章及电子印章，可实时监督每个区域每一枚印章的使用情况。支持全流程电子化签署，同时支持特殊场景下半程/纯纸质化安全签署。印章使用记录、文件签署详情均可追溯，保障企业文件签署与管理安全可控。

方案详解

作为贯穿快消品生产与销售全流程的必备操作，文件签署的数字化升级已然成为企业信息化改造的重要一环。通过合规安全的电子签章服务，企业免去了原本纸质文件打印、寄送、人工盖章管理的高昂成本与潜在风险。同时随时随地快捷签署，也为企业管理提效提供帮助。

 

因此，e签宝基于与众多知名快消行业客户的合作经验，针对快消行业场景与特性，量身打造了一套专业解决方案，解决快消行业电子签署难题，希望为更多行业伙伴提供启发或参考。

 

应用详解

1、

原材料、半成品、商品的采购与供应，是快消行业最核心的业务环节之一。采购与供应的全流程线上化管理和监控，是降低业务周转成本、提高经营效率的重要举措。e签宝提供丰富易用的文件签署与处理服务，并将以上服务与供采管理系统融合，实现合同、订单、供采文件的智能化线上生成、审批、签章、归档，提升快消企业业务效率。

 

应用场景：

原材料采购合同长期供货协议供应商入驻协议销售合同战略合作协议采购订单订金收据对账单

 

应用示例：

录入供应商信息

 

生成采购供应合同

 

合同流程审批

 

发起合同签署

 

签署方收到签署通知

 

合同在线签署

 

签署方完成意愿认证

 

完成采购供应合同签署

2、

快消行业的顺应市场风向，往往需要在短时间的出产大量新款式、新品类的商品，因此高效严谨的生产过程管理尤为重要。e签宝通过将电子签署能力无缝嵌入各个生产环节，实现流程单据、巡检文件、生产记录等文件的电子化签署，避免纸质签署代签、漏签、丢失等风险，同时全流程系统化提升整体管理效率。

应用场景：

委托生产/代工协议生产管理制度安全巡检单生产计划表设备维保单人员进出登记工艺管理文件产品质检单

应用示例：

巡检员身份认证登录

登录账号密码，人脸识别完成实名认证

 

填写并签署安全巡检单

填充单据模板，选择并加盖印章完成签署

 

3、

快消产品无论是供应实体连锁门店，还是电商分销，都需要对总仓库及各个分店的货品库存做好管理。其中，货品入库、储存、出库、运输等环节均需要库管员做好登记并签字确认。通过使用e签宝电子签章服务，打通库管系统，实时录入清点情况，并在线实名确认、签字、盖章，保障货品管理有序安全。

 

应用场景：

进/出库单物流服务协议物流回单仓库租赁合同提货单签收单库存清点单调拨/补货单

 

应用示例：

生成物流运单，司机完成签署

 

收货人加盖印章或手绘签署签收单

 

 

物流回单更新

4、

快消企业在进行交易的过程中，存在自身规模较大、信用较高、拥有较强话语权的核心企业，这类核心企业往往采用赊账的方式与其他供应链伙伴合作，而被赊账的厂商则选择供应链金融贷款缓解资金压力。在此过程中，e签宝提供合规安全的合同、协议、证明等文件签署服务，保障金融服务全流程可控、可追溯，保障供采双方权益。

 

应用场景：

金融服务协议担保函债权转让确认书应收账款票据质押凭证提货通知单 

应用示例：

企业信息录入

 

核心企业经营尽调审批

 

 

发起供应链金融服务协议签署

 

服务合作协议签署

 

金融机构融资确认

 

5、

渠道合作与产品分销是快消行业典型的业务模式，在企业拓展过程中，需要与各省市甚至海外的伙伴，签署渠道合作相关的合同文件。通过e签宝服务，可由总部统一设置合同模板，根据渠道及分销商信息，生成全套渠道合同文件，在线完成全部签署与发放、归档，支持合同到期自动提醒，履约无忧。

 

应用场景：

渠道商合作协议分销协议渠道报价单订单结算单品牌授权书售后服务协议

应用示例：

制作渠道商协议模板

 

模板生成渠道商合作协议，发起签署

 

渠道商使用AI手绘签署保障签名无误

  

完成渠道协议签署

 

协议文件智能归档

 

设置协议到期提醒续签

6、

快消品往往单价低、品类多，其在线下超市、商铺等地均需要进行统一美观的陈列，并由理货员定时检查清点。在此环节中，e签宝通过灵活方便的移动端签署能力，帮助快消企业构建“员工-门店-总部”的快速签署与管理桥梁。无论陈列在何处，均可由员工即时签署表单，反馈商品情况，并保证员工身份真实信息可靠。

 

应用场景：

陈列管理手册巡检单报损登记表补货申请单货品陈列合作协议进场/退场登记表

 

应用示例：

商品陈列管理手册签章

 

商品陈列合作协议

 

进货/退货单

 

陈列巡检单

 

补货/下架登记单

 

 

7、

面对各区域分公司、门店分布广、数量多的特点，内部人员管理也成为了影响企业经营的关键因素。e签宝服务支持与人资系统融合，在组织内做好定岗定编的基础上，保证快消企业各个区域的员工身份真实，劳动合同签署合规。总部管理者可掌握整体人力运转情况，同时企业内部员工也可通过在线系统，快速办理所需的人资类文件。

 

应用场景：

劳动合同人力外包协议工资单在职证明保密协议竞业协议

 

 

应用示例：

员工资料登记

 

签署劳动合同

 

岗位调转通知确认

亮点价值

• 物电印章一体化管理，异地签署也能实时监管

通过e签宝电子签章系统，可实现连锁经营企业，由总部至门店的多级电子印章、物理印章、个人签名、数字证书、签署记录统一管理。同时可根据业务需要，为企业成员配置不同权限，保障每一枚印章的使用安全可控，门店开再远也能轻松掌控其签署情况。

 

• 丰富的系统能力开放，快速覆盖各类业务场景

签署能力全面开放，支持接入企业供销存等业务系统，并根据用户的业务流程进行组装。常用核心功能页面预集成，如实名认证、发起签署、企业管理、印章管理等，用户无需重新设计开发直接调用，快速实现各类文件的在线签署。

 

• 专业的运营推广服务，内外部用户均轻松使用

e签宝在保证软件技术服务的基础上，为用户提供专业的运营推广服务，协助用户输出操作手册、培训视频、推广海报等物料，帮助用户更好地在内外部推行使用电子签章服务。

 

• 完备的法律配套服务，签署存证出证保障权益

e签宝提供严谨安全的用户身份认证与文件签署服务，针对签署记录进行区块链存证，为用户提供完整的签署证据保全，并提供专业的法律咨询与出证服务，保障用户权益

典型案例

农夫山泉

农夫山泉股份有限公司是中国饮料20强之一，专注于研发、推广饮用天然水、果蔬汁饮料、特殊用途饮料和茶饮料等各类软饮料。农夫山泉通过建设在八大优质水源地的工厂进行规模化生产，通过遍布全国的营销网络，将各产品分销至全国各地

 

本项目中，e签宝与农夫山泉合作建设本地化电子签章管理系统，实现人力资源、设备租赁等相关文件的签署与管理。电子签的应用大大缩短了签署时效，原本需要1-3天的合同签署，现在只需2分钟即可完成签署，效率足足提升720倍。其中，仅设备租赁场景，每年节约超过5万份的纸张，每年2万余份合同无需专人处理，人工成本大幅降低。后续集团内也将持续推广，对接更多业务系统，推进集团数字化建设进程。

 

 

晨光科力普

上海晨光科力普办公用品有限公司，是晨光文具股份有限公司的全资子公司，是集团旗下拓展办公用品销售模式的直销平台。公司拥有10大核心品类、400多个小类，20000多种优质商品。产品覆盖办公用品、办公耗材、办公设备、IT数码、办公家具、劳保用品、食品饮料等。

 

本项目中，e签宝与科力普主要合作经销与人资，两大核心场景的文件签署。电子签章服务涉及报价单、供应商情况表、采购合同、劳动合同、保密协议等文件的线上合规签署。引入e签宝电子签章后，所有订单合同已逐步替换为电子签方式，每年节省300万以上的签署、邮寄成本，满足客户业务期许的同时，助力企业经营增长。

 

经销管理场景应用流程

 

人力资源场景应用流程

宝洁中国

始创于1837年的宝洁公司，是世界最大的日用消费品公司之一。宝洁公司全球雇员近10万，在全球80多个国家设有工厂及分公司，所经营的300多个品牌的产品畅销160多个国家和地区。

 

本项目中，e签宝助力宝洁中国实现人资场景的全流程线上化签署、管理、归档、存证，解决HR原本线下收集资料、签署纸质合同低效率、高风险的难题。同时，宝洁中国也将e签宝电子签署服务广泛应用于物流场景，实现货品物流运输过程中大量单据的电子化安全签署，有效降低物流单据的丢失与代签风险，单据管理与追溯更加便捷。

 

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