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学会这个方法,你也能做出自己的查询系统。进库出库数据多,计算统计易出错,今天就分享给你。
使用Excel数据透视表做库存,自动汇总,再多产品数据也能轻松搞定,新手建议点赞收藏哦
例如,我们现在要查看表格中所有产品目前的库存。首先点击单元格中的任意单元格,然后按下CTRL加T快速生成超级表,这一步一定不要省略,稍后会向大家解释原因。

接着在插入菜单中点击数据透视表,现在Excel已经自动选取了这张表格,放置透视表的位置,我这里选择现有工作表放置在表格旁边,这样方便做后面的演示。
然后点击确定,现在可以看到右侧出现了数据透视表字段栏,我们需要将产品名称拖到行中,出入库拖到列中值,这里放置数量,现在透视表就已经自动汇总了每个产品的出库和入库数量。
接着我们先点击入库,在数据透视表分析菜单中找到字段项合集,选择插入计算项名称,这里输入库存公式部分,设置入库减去出库,点击确定,这样所有产品的库存就被自动计算出来了。
我们可以看到这里的总计、行和列在表格中并没有作用,所以可以在设计菜单中总计选项下选择对行和列禁用,让我们的表格更美观。
因为我们前面已经设置了超级表,所以在表格下方继续输入,数据就会自动被归入表格范围内。登记完新的记录,只要在透视表上点击鼠标右键,选择刷新,库存就可以自动更新啦