如今有更多的企业开始引入正规的电子文件管理系统，通过电子文件管理系统的使用让公司在各个方面都得到了切实可见的好处，在这样的情况下，才促使有更多的企业想要购买和使用价格适中的电子文件管理系统。现在本文就将使用文件管理系统的主要好处作简要说明。

文件管理系统的优势

提升文档安全性，让文档管理更便捷

国内专业的电子文件管理系统适合多种操作系统，也可以管理多种不同类型的文件和文档。由于有效的电子文件管理系统可以进行加密处理，对于一些涉密的信息可以集中进行管理，有效能够保证文件的保密性，通过这种电子文件的立体加密方式，可以让文件的内容得到全方位的保障。而且正规的电子文件管理系统具有多重身份认证体系，能够防止系统登录的身份伪造，其实也可以进行全程的审计，即便出现秘密泄露的情况，也可以追踪定责，因此使用这种管理系统更能够提升文档的安全性，也能够让文档管理的过程当中更加便捷。

提高文件共享的便捷性，协助员工提升工作效率

由于公司的员工在工作过程当中有些文件需要共享，有些文件需要特定的人进行查看，而相关的管理人员可以通过腾讯的设置，方便员工之间对文件进行共享和查阅。而且服务周到的电子文件管理系统具有很多文档协作功能，可以对文档的版本进行管理，也可以对文档进行在线编辑还可以对文档进行分类，还能够促进团队之间的知识和交流以及共享，因此，运用这种广受好评的电子文件管理系统能够协助员工提升工作效率。

综上所述，对于广大企业而言，使用高效办理的文件管理系统‍所具有的好处十分明显，这些好处源自于文件管理系统一些比较特殊的功能，这样的情况下，有更多的企业认识到了正规文件管理系统运用的好处之后，从而纷纷加入购买的行列当中。

凡兴科技文件管理系统解决方案

基于当前企事业单位文档管理存在的现状与问题,对文档进行全生命周期管理。

• 响应环保与政策，实现无纸化办公

• 协同办公效率低，文件传发不及时

• 文档管理各自体系，集约化管理

• 数字化信息化管理，数据安全可溯源

完善的系统功能，流畅的用户体验

具备文档的综合管理功能，实现企事业单位文档集约化管理

集中式管理文档——集中式存储和分布式存储

全文检索——按关键字快读定位文件

在线预览——在线打开各种格式文件

部门管理——分部门归纳文件管理

权限管理——按部门分配操作权限

操作日志——每一个步骤都会留下痕迹

用户管理——用户账号的开通和停用

档案管理——保密性文件与文件归档

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随时随地存储和访问文件

在同一处存储您的文档，可在浏览器、电脑、手机或者平板电脑上进行访问。

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将您所使用的文件服务器部署在本地机房/云服务器，还可处理存储在其中的文档。

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只需一次点击即可设置个人、整个部门或团队的访问权限。此外，还支持链接到外部用户。

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数据备份和恢复

自带备份工具，可以设置按小时、天、周进行周期性的本地或远程备份，包括系统内的所有数据和文档。

当数据操作失误或硬件发生损害时，可以通过本地或异地的备件文件进行系统恢复。

文件管理系统给您全新体验

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