总有租客未按时交租,如何使用公寓管理系统快捷催租

荔刻管房,更懂租房行业的长租公寓管理系统,涵盖租房业务全流程:聚合获客、智能线索、电子签约、在线收租、租后服务、财务管理、薪酬管理以及数据智能等。全国统一服务热线:400-168-0073。官网地址:https://www.likeguanfang.com
在长租公寓的运营管理中,您是否遇到过这样的问题:
每个月总有那么几天,公司财务、房管总会陷入到催租电话的汪洋大海中。结果却是电话没少打、口舌没少费,但租金仍旧很难做到按时收缴,更严重的是有租客因此故意拖延租期,最后悄悄跑路,不仅让企业人财两空,还影响了团队的情绪和士气。

当我们遇见这类租客时,也不必过于担心。荔刻管房通过总结实际运营经验,帮您做好租金收取工作。
做好租客分类
对于拖欠租金的租客,我们可以分为三类:
1、因个人原因忘记交租的;
2、因资金问题导致的拖欠;
3、经常性的迟交、少交;

因个人原因忘记交租的,房管可以通过短信提醒,租客一般都会按时交租;对于因资金问题导致的拖欠,在不影响企业正常运转的情况下,我们可以给予几天的缓冲期,但需要进行标记,下次提前7天做好沟通,避免催租引发的情绪纠纷,毕竟长租公寓做的是长期生意,对于信用好的租客还是要尽量做好维护;对于经常性拖欠或者找借口少交的,则可进行劝退或者设置滞纳金的方式,让租客尽量按时交租。
选择适当的催租方法
在长租公寓的日常经营中,为保障租金的按时缴纳,多数长租公寓会让租客提前交租,传统的方式就是打电话,越是临近交租日,催租电话也越多。试想一下,当租客因工作或私事焦头烂额时,又要面临时不时的催租电话,对企业的印象自然不会太好。如何让催租更柔和一些,也能达到目的呢?

荔刻管房公寓管理系统提供未来15/7/3天待收提醒,管理员可设置提前提醒天数,在对应时间通过一键催租,给相关租客发送催租短信或微信消息提醒,省去挨个通知的繁琐工作。在不过多打扰租客的前提下,完成催租工作,避免租客忘交、迟交。对于迟迟未交的则可继续通过语音催租、电话催租等方式,提高租金缴纳率。

滞纳金的使用技巧
对于很多拖欠租金的租客来说,觉得迟交几天也没关系,反正自己不会有什么损失,但这样的行为对企业却会造成一定的影响。因此,我们可以通过收缴滞纳金的方式,促使租客尽快缴纳租金。

需要明确的是,滞纳金的目的不是为了多收钱,而是为建立良性的租住关系。对于偶尔迟交的租客,我们可以申请首次滞纳金减免优惠,提升租客服务体验。
对于经常性拖欠的租客则主要是通过这种方法,让租客认识到迟交的损失,养成按时交租的习惯。对于有意长期拖延的租客,当滞纳金累积到一定金额,则视为自动退房,避免因租客长期拖欠而造成的经营损失。

荔刻管房长租公寓管理系统,从公寓流程场景出发,深挖每一个运营难点,以技术优势弥补业务痛点,帮长租公寓解决管房、管钱、管人的一体化管理工作,赋能公寓运营,为企业发展提效。