放过财务吧,3分钟为你搞定固定资产盘点


做财务真的太难了。
因为你无时无刻不在承受着精神和体力上的双重考验。
精神上:审批慢,怪财务;报销麻烦,怪财务;工资低,都能怪财务……很多情况下,财务莫名其妙就背锅了。
而体力上,就更加折磨:月初忙报税、出报表,月末忙结账对数,月中还得处理各种报销、记账、算工资等杂事,终日不是与 Excel 为伴,就是在去税局的路上。

每个季度、半年度或月度还得来一次全公司的固定资产盘点。大公司舍得花钱买系统,买扫码枪,那还相对轻松一些,但中小企业的财务和行政就只能拿着表格逐一盘点,再手动录入统计,一有疏漏就得重来。
没工具,就只能用体力换成果。但为什么不自己造一个呢?
3分钟,用vika维格表搭建固定资产盘点系统,不用你懂技术也不用花钱,手机秒变固定资产扫码枪,「经济」地解决问题。

模板+手机=
固定资产盘点系统+扫码枪
如果你已经看过 0 成本搭建互动邀请和签到系统的文章,那么一定不会对 API + 快捷指令的妙用而感到陌生。这个固定资产盘点系统有异曲同工之妙。
如果你没看过,也没关系。你只需要知道,API 与维格表是你自动化办公的强大助力。
我们为你准备了 1 个免费的固定资产管理模板和 1 台支持「捷径」的 iPhone(iOS 14 及以上系统),就能让你在 3 分钟搭建出固定资产盘点系统,实现:
📚 固定资产对应二维码自动生成
📲 扫码自动录入固定资产信息
👉 免费模板领取

其中 iPhone 的作用,就是利用快捷指令 + API 实现二维码批量生成、扫码录入固定资产信息这 2 个场景应用。vika维格表已为你封装了这 2 个 API 快捷指令,免去你数十个操作设置,即装即用。
👉 免费快捷指令领取

手把手教你怎么做
当你的空间站已经另存了固定资产管理模板,手机也装上了 2 个快捷指令,那么是时候让快捷指令与你的维格表关联上,让它们成为你专属的固定资产盘点系统。

第一步:获取 3 个关键参数
在每个快捷指令的「词典」中填入这 3 个参数:
ꔷ API Token:你的数据身份证,让 API 识别连通你的数据(注意保护好自己的 Token,不要泄露)
ꔷ datasheetId:每一张维格表对应的维格表 ID,连接传输指定一张维格表的数据
ꔷ viewId:一张维格表中可能会创建多个视图。每个视图都有对应的视图 ID,锚定特定的视图

API Token:维格表左下角「用户中心」👉开发者配置👉点击复制 API Token

datasheetId:打开指定维格表👉在 URL 地址栏中以 dst 开头的字符串

viewId:打开指定维格表指定视图👉在 URL 地址栏中 viw 开头的字符串

第二步:固定资产批量生成对应二维码
「固定资产生成二维码」的快捷指令,对应模板中「固定资产卡片」表格中的「需要生成二维码」视图。在词典中根据指示填入 3 个参数,就可完成。
当你确认了哪些固定资产还没有做卡片,也没有自己的专属二维码,可在维格表中填写相关信息后,使用「捷径」,自动生成。


第三步:手机秒变资产盘点扫码枪
「固定资产扫描二维码录入」的快捷指令,对应模板中「2021H1盘点」表格中的「维格视图」。在词典中根据指示填入 3 个参数,就可完成。
扫描固定资产卡片中的二维码,即可实现该固定资产信息的自动录入,手机秒变资产盘点扫码枪。


API 多样玩法
开源共享
见识了这个固定资产盘点系统的方便效率后,你是否对 API 有了真切的体会和认识,甚至想要结合更多实际需求,玩出新花样?
或许,你可以利用 API 将维格表与其他软件连接,实现相互的数据传输,搭建高效工作流。比如:
🤖️连接钉钉机器人:实现当维格表有数据变动时,提醒到钉钉群组
📱连接 iOS「快捷指令」:实现从手机上快速写入一行记录到维格表
🌍连接浏览器插件:实现 Excel 里的图片批量上传到维格表
你还可以将维格表看作是一个轻量级的 NoSQL 数据库,无需一行 SQL 命令,轻松利用维格表 API 读取和写入数据。作为后端的数据库,维格表帮你快速搭建产品原型,验证想法,比如:
🍲开发一款塞尔达菜谱小程序,轻松从维格表中读取菜谱数据
💬开发一个轻量的课程论坛网站,轻松从维格表中读取讨论数据
📖开发一款简易的笔记 App,轻松存储笔记数据到维格表
这正是 API 连接和创造的魅力。寻找更多灵感,你还可以前往维格表的 GitHub 主页看看,包括固定资产扫码录入在内的众多开源 API 项目都收录其中。或许,你的项目在将来也会与之并列。

欢迎前往 GitHub ⭐️🔗 awesome-vikadata 体验。
如果你觉得有用,可以给vika一颗小星星⭐️ ,鼓励一下我们🦾。


不仅是盘点
更是全方位固定资产管理
固定资产盘点系统确实可以帮助你节省许多体力活,但vika维格表,乃至这个固定资产管理模板,可以为你解决的场景难题远不仅于此:
👉 统一管理采购流程审批;
👉 简单管理采购/入库/出借/移交/维修/报废等;
👉 实时管理库存信息及领用情况,让管理员当「甩手掌柜」;
👉 行政与财务实时共享数据,不用各自做一本账;
👉 领导可以通过自定义 BI 仪表盘,实时看到资产财务统计数据;
……
以往采购成本动辄数万元的固定资产管理系统,现在用vika维格表免费就能搭建实现。

送你一堂维格课堂出品的实践课程,轻松玩转固定资产管理。👉 点击免费领取课程


—— 推荐阅读 ——

《居家办公转型的 7 个最佳实践》白皮书
《2022 年 PLG SaaS 内容运营指南》白皮书
▾ 开源入口 ▾

▾ 栏目直通 ▾





本文使用 文章同步助手 同步