培训机构教务管理系统信息化建设的必要性

在国家对教育的重视下，教育培训机构办学规模逐年扩大，学生人数迅速增加，而教务管理工作是一项细致、准确度要求很高、非常繁重的工作，因此，传统的教学管理系统面临严峻的问题。

1、学校办学规模不断扩大，专业增加，师生人数日益增多，学校教学管理部门所要处理的事务和数据越来越多，工作量越来越大，按照传统的管理模式，靠数量有限的工作人员手工操作已经无法进行准确、高效的管理，只有充分利用飞速发展的计算机技术、网络技术、数据库技术才能够有效的解决该问题。

2、教务管理工作是一项非常繁琐，又需要耐心和责任心的工作，随着学分制教学改革的不断推进，高校办学规模的不断扩大，日常教务管理工作更加复杂多变，教务员要处理的事务更加繁琐，而且每个细节都涉及到师生的切身利益，不得出现丝毫差错，入欧能够将一些繁琐、复杂的收集、整理、统计等工作交由计算机处理并通过网络实现数据共享，必将大大提供工作效率，减轻工作负担，减少甚至避免不必要的差错。

3、日常教务工作涉及到学校整个教学活动中的大量信息，依靠传统的教务管理模式进行数据的统计、分析、安排等，任务相当繁重，效率低，而且容易出错。因此，充分利用教务管理系统进行计算机处理，将处理后的结果保存到数据库系统中，利用校园网、信息交换、网络资源共享等技术，教务员和全体师生在任何时间、地点根据自身的权限进行数据访问，使教务管理工作更为方便、准确、高效，从而提升教务管理工作水平。

4、在原有的学年制情况下，教学运行所依赖的计划环节是相对固定的，教学管理所涉及的各个方面都相对静止状态，随着学校教学体制的改革，教务管理涉及到的各个方面变得复杂，各类教务管理信息频繁产生、流动，教务管理的各个环节都处于动态的变化之中，原有的教务管理模式，师生之间的教务信息交换、反馈与处理必须经过繁琐的人工传递，难以进行实时监控与处理，通过教务管理系统，充分发挥玩过媒体的灵活性、即时性、动态交互性等特点，可以更加贴近师生的工作和学习，成为教务管理者与教师、学生之间的信息交流中心。

十克助教可以全面提升机构管理效率，可以很好地帮助机构进行管理运营和招生，是开办机构不可或缺的好帮手，十克助教官网： https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下：

机构后台管理系统：智能排课/线上约课，人脸打卡签到，多种微信通知、提醒，财务中心/结算汇总，学员管理/学员档案、积分，合约管理/续费预警，多校区管理/角色权限管理；
招生小程序：使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动，包括团购、砍价、秒杀等；可以发布机构微官网和在线商城；是线上招生和宣传的有力助手；
家长端、教师端、校长端：学员(家长)可以随时查看学习情况，接收各种通知；教师可以线上处理事务，给学员签到、布置作业；学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假；学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计；任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片。