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我的档案找不到了可以补办吗?

2023-03-03 16:25 作者:帮帮团档案服务  | 我要投稿

很多人从学校毕业之后,因为一些原因使得档案流转到了自己手上,但是不清楚档案的相关知识,没有将学籍档案保存在正确的地方,结果不小心弄丢了。


档案找不到了可以补办吗?


个人档案就像我们的其他证件一样,如果不小心遗失了自然是可以补办回来的,但是由于补办的过程比较繁琐,所以肯定是需要费时费力的,以及每个人的实际状况不同,进行档案补办的条件也有所不同。

那么档案丢失需要如何补办?


一般只要回到自己以前毕业的院校,准备档案遗失证明、身份证、毕业证等资料,与老师说明档案丢失的情况,开具一份申请补办书,上面需要相关部门签字盖章。


然后再去档案馆找管理档案的老师要学籍档案的留底,然后复印一份,不清楚大概的话可以让老师出具一份目录清单,照清单上面所列的材料进行补办就可以。

在补办学籍档案材料的时候,一定要将其中最主要的材料,比如入学登记表、毕业生登记表、成绩单等信息补办齐全,另外还有要记住所有补办的材料都需要盖上公章才能生效。


将所有的材料补办齐全之后,还要提交给毕业生就业指导中心的老师审核,没问题后老师就会进行登记和录入,再放到档案袋里面贴上密封条盖上骑缝章。

档案补办好之后就要找地方托管起来,千万不要留在自己手上,选好具有档案管理权限的地点,尽快与工作人员沟通,然后准备存档时需要用到的证明文件,办理好存档的手续后就没问题了。

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