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那些最常用的Word小技巧(一)

2022-12-09 02:37 作者:得得Office  | 我要投稿

halo 大家好,欢迎来到得得Office 

我是你们的得得。


提到office,无论你是打工人还是学生党,相信都一定有过被它支配的经历。


Office的精妙之处在于,操作使用起来并不困难,但只要出现一些细节问题,就会束手无策完全不知道如何处理。


那么,为了帮助大家在日常和工作中更好的运用office,今天就先给大家整理一些word的实用小技巧,赶紧学起来~


01、恢复未保存的文档

相信大家在很多的是时候都遇到到因为各种情况把未保存的文档给关闭了,再打开的时候就是一片空白……


重新写浪费时间之余也不可能还能全部还原之前写的内容,这个时候就可以通过以下步骤恢复未保存的文档啦


步骤:点击文件-信息-管理文档-即可找到未保存文档


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02、恢复别人删除的修改记录

在工作的时候,遇到过上级返回的修改文档与自己写的内容融为一体看不出修改的文字时怎么办?


这个时候就可以尝试以下的方法啦,修改前后文档的对比,更能让你轻松发现问题所在~


步骤:审阅-比较-比较-选择原文件-选择修改文件

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03、删除空余的段落

在写文章的时候有时为了更好的划分会留有一些空行,或者当我们复制别的文档到word时也会多了很多的空行,


如果你还在一个个手动删除的就可以学习一下这个方法啦~


步骤:开始-替换-查找与替换-在【查找内容】选框中输入^p^p,在【替换为】中输入^p-点击确定即可删除所有空余的段落


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04、取消红线

在使用office过程中,我们在输入一些特有名词比如一些名牌的名字时,Word的自动检查拼写和语法错误功能会把一些名词判别为出错了,在字体下方会自动标注红色的波浪线。


影响阅读观感的同时也很容易让人误以为真的出错了。


我们可以用以下方法解决这个问题步骤:文件-选项-校对-将在【Word中更正拼写和语法时】一栏下的勾全部取消


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小结

01.恢复未保存的文档

步骤:点击文件-信息-管理文档-即可找到未保存文档

02.恢复别人删除的修改记录

步骤:审阅-比较-比较-选择原文件-选择修改文件

03.删除空余的段落

步骤:开始-替换-查找与替换-在【查找内容】选框中输入^p^p,在【替换为】中输入^p-点击确定即可删除所有空余的段落

04.取消红线

步骤:文件-选项-校对-将在【Word中更正拼写和语法时】一栏下的勾全部取消


以上就是本次分享的Word小技巧啦,你学会了吗?


如果文章对您有帮助,可以三连支持下~感谢你们


更多内容可以持续关注得得Office,感谢支持,我们下期再见!


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