律师之道-君合律师事务所-06-如何起草、审阅及修改合同


06-如何起草、审阅及修改合同
合同起草前的准备工作
把握典型合同的结构和要点
我国《合同法》第12条列举了合同一般应当包括的条款
当事人
标的
数量
质量
价款或者报酬
履行期限、地点和方式
违约责任
解决争议的方法
了解交易背景、搜集相关信息
当事人及合同结构
合同标的(交易事项)、数量、价款、质量
履行程序(时间、地点和方式)
违约责任/救济手段
法律适用/争议解决/合同语言
与该交易相关的特别的风险点以及解决方案
其他
交易背景:目的/合同当事人特点/时间的重要性等
进行必要的法律研究
合同起草需要注意的事项
选择合适的合同范本
在起草和修改合同的过程中,还需要不是考虑是否已经实现我方客户希望达到的商业目的,以及特定交易背景和合同双方的谈判地位对具体合同条款的影响
如果你为起草一份合同要寻找一个合适的范本,应当寻找与你需要的合同内容最接近的范本
如果找不到有合适内容的范本,也要找一个在模板条款和基本格式方式大致符合你要求的范本
避免合同起草中的常见错误
没有仔细审阅和斟酌原合同范本、出现不适用本交易的情形
→ 任何条款在适用于具体的交易时都需要仔细地斟酌,判断对方是否对我方客户有力,是否适用于本交易,并做出适当调整和修改,绝对不能照搬任何条款
条款意思表达不准确或者产生歧义、内容缺乏逻辑性
→ 起草合同条款时应当注意以下原则
谨慎选择措辞,避免使用含义不清的词句
使用法言法语,避免口语化
每一句的主谓宾结构应按照逻辑顺序排列
将复杂的句子分解为简单的句子,必要时归纳标题
能够用短句子准确表达意思的,不应当用长句
没有注意合同条款之间的关联性、上下文内容出现矛盾或者重复
→ 在起草较复杂的合同时一定要注意条款之间的练习,不但要避免条款中的重叠、矛盾之处,而且要明确条款适用的优先性
起草合同的具体要求
准确
简练
清晰
定稿前的多次审阅
初稿定稿前的审阅要点包括
合同的法律风险和商业风险是否已经揭示给客户?
针对法律风险和商业风险,合同条款中是否已有充分保护和考虑?
所有需要进行法律研究的要点是否已经进行论证并得到清晰的结论?
是否充分、准确地反映了客户要求的商业要点?
合同章节和条款结构上有无重大遗漏?
是否提示了客户要求其进一步澄清的内容?
条款之间的相互关系是否明确、清晰?
是否完成了全文的全面和最终的确认

