政务办公智能文件交换柜有哪些优势？

在现代办公环境中，物联网、智能化是未来发展的主要方向，智能化已成为人类文明发展的标签，传统的文件交换柜已经满足不了现代化的需求，具有联网、收发件、短信验证码通知功能的智能文件交换柜的使用大大提高了服务效率，工作人员将当事人备好的文件放入智能文件交换柜中，并通过系统下发短信验证码给当事人，当事人只需要前往办事大厅，在智能文件交换柜终端显示屏中输入已有的验证码即可取出自己需要的文件。智能文件交换柜的出现，不仅办事效率得到提升，而且相关形象也得到了提升。

政务办公智能文件交换柜有哪些优势？

操作简单、易使用性

政务办公智能文件交换柜设计的根本目的是便民利民，“智能文件交换柜使用条形码信息录入文件柜系统，大大提高管理效率，查询文件所在位置只需通过手机或者电脑中搜索查找，档案盒所在位置会有灯光和语音提示，方便快捷，省时省力。

安全防护高，保密性

通过政务办公智能文件交换柜存储的每个档案都有编号，因此档案的去向系统都会一清二楚，只有通过系统身份识别通过的用户才能顺利借阅档案，智能文件柜电磁铁不会让档案无缘无故丢失，借阅和归还也会一目了然，不存在责任划分不清等诸多不安全问题。

流程简单、办事快捷性

政务办公智能文件交换柜所有业务均支持手机扫描操作，与主控进行通讯，方便快捷，轻松完成借阅、归还、销毁等工作，安全记录且有据可循。

智能识别技术，准确性

智能文件柜电磁铁中每个盒位装有RFID天线，可对每个位置的档案盒标签进行自动识别，信息自动上传，可做到档案的无序存放，有序管理，档案实时在线盘点。

实现信息实时共享、可靠性

若使用单位其他存储设备，比如智能档案密集柜，智能化表库等，可实现文件柜与这些设备信息共享、实时传输。

利益相关：智能文件柜智造厂