不善沟通?论“改善沟通”的方法和计划(二)

小伙伴们大家好,上篇文章中我们讲了沟通的重要性、改善沟通的可能性,最重要的是讲了改善沟通的步骤为:列日常沟通清单→问卷评价沟通→三维度评价沟通→制定沟通计划→实施计划。上期重点讲了方法步骤中的第一步——列沟通清单,小伙伴们如果对于如何列清单并不清楚,可以返回上期文章进行查看和学习,接下来我们再来讲后面几步。

通过第一步“列出日常沟通的列表”,我们能更清楚直观地观察到自己的沟通特点,接下来第二步就是通过“问卷量表”来评价自己的沟通情况。(下图中提供了量表中的具体问题以及回答例子)

接下来第三步即“三维度评价沟通”。从哪三个维度评价呢?
评价三维度:(1)沟通的主动性(2)沟通的注意水平(3)沟通信息的充分性
沟通的主动性可以从你主动沟通的次数,愿意主动沟通的对象等方面评价,沟通的注意水平可以从你沟通时注意力的集中水平、沟通时走神的次数等方面评价,沟通信息的充分性可以从你沟通时为沟通对象提供信息是否准确,信息是否充分等方面评价,这一方面常见的问题是“信息不足”导致沟通双方云里雾里,“信息冗足”可能会显得自己很啰嗦等。
量表评价和三维度评价完成后,再根据前面列好的日常沟通情况表,就可以制定出一个有针对性的沟通改善计划,例如:




按照这样来有针对性的地制定计划之后,最后一步也就是最重要的一步,就是要认真地实施计划,真正去实施它,不半途而废,沟通才能有所改善。希望这两篇文章能给大家地沟通改善带来帮助~