加拿大公司董事会决议附加证明书Apostille能在中国法院提出诉讼请求吗

加拿大公司董事会决议附加证明书Apostille能在中国法院提出诉讼请求吗

随着全球化的发展，越来越多的中国企业走出国门，与世界各国进行经济、文化、科技等方面的交流与合作。在这个过程中，涉及到大量的文件公证和认证工作。近年来，中国政府一直在努力简化这些程序，以便为国内外企业提供更加便捷的服务。2023年3月，中国正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》），这意味着在中加两国之间的文书流转将变得更加简便。本文将详细介绍加拿大公司董事会决议的公证及附加证明书的办理流程和所需材料。

一、什么是附加证明书（Apostille）？

附加证明书是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书，具有《取消外国公文书认证要求的公约》要求的固定内容。具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书相关信息，以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息共10个要素。为便利公文书在国外使用，附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。公文书加贴附加证明书后，可直接送往《公约》缔约国使用，无需办理传统领事认证。

二、加拿大公司董事会决议公证及附加证明书的办理流程

准备材料：加拿大公司董事会决议原件及合法有效的身份证件。

第一步：加拿大公证人进行翻译公证。根据加拿大法律规定，外国公文书在加拿大境内使用需要经过公证。因此，首先需要找到一位加拿大公证人对董事会决议进行翻译公证。公证人会对决议的内容进行核实，确保其真实、完整、准确无误。

第二步：加拿大省政府或其授权机构申请办理附加证明书。在完成翻译公证后，需要将公证过的董事会决议提交给加拿大省政府或其授权机构，申请办理附加证明书。这些机构会对公证过的董事会决议进行审核，确认其符合《公约》的要求后，为其签发附加证明书。

三、加拿大公司董事会决议公证及附加证明书的办理时间

普通件：15个工作日左右；加急件：10个工作日左右。需要注意的是，2024年1月11日，《公约》将对加拿大生效，中加之间将于当日开始适用《公约》。届时，办理加拿大公司董事会决议公证及附加证明书的时间将进一步缩短。