讲座笔记: 人生管理系统
动机
人生有很多选择 有很多重要的事情 如果不能选出重要的事情 就会让每件事情都变得不重要
有时候 会因为某件事情沉浸进去 而忽略了其他事情 导致其他几个事情崩盘或者失败
项目管理 project management
项目群管理 program management
项目组合管理 portfolio management
人生管理系统是一个人最复杂的项目组合管理
项目群管理需要对一组相关的项目进行统筹管理
管理项目群可以获得管理项目无法获得的好处
比如可以考好一门课 不代表可以考好所有课 可以学好拓扑学 不代表可以学好实分析
项目组合管理需要对各种项目群进行统一的管理
管理项目组合可以获得管理项目群无法获得的好处
最重要的事实: 人生的幸福不是项目管理带来的, 也不是项目群管理带来的, 而是项目组合管理带来的
人的健康也依赖于多种混合起来的因素
项目管理, 项目群管理和项目组合管理缺一不可, 同等重要
分类
Maki的分类标准: 健康, 工作, 个人发展/学习, 人际关系, 财务
我把人生的所有事情分成这五个分支, 每个分支是一个项目群, 每个项目群中有无数的项目
如果有一件事情可以有多种阐释方式, 我会把他放在我心目中最贴切的未知上. 比如说我可以从工作中学习, 但是工作和学习本身还是有很明显的区别的. 对我而言, 学习的目的是获取知识, 而工作的目的是把知识输出出去.
分类的顺序取决于重要性和实用性. 我在生病的时候意识到人最大的幸福是身体健康, 因此我就算在身体健康的时候, 也会把健康这个分类置顶, 哪怕我健康下面的项目是最少的.
我会把不知道什么时候会对我或者其他人有帮助的学习过程也归到个人发展/学习中去, 比如我闲下来的时候会读书, 我会把我学到的东西记录下来; 我有时会读名人名言, 我会把触及我灵魂的句子摘录下来. 还有时候我会在coursera上学习, 有时会从演讲中学习, 这些我都会记录在”个人发展”的分类中.
这里的绝大多数项目都是可以作为领先指标预判我未来的样子, 我喜欢保留神秘感, 所以在这里就不公开细节了.
可视化
我觉得我们花了太多时间在项目上, 而几乎没有花多少时间规划自己的人生. 项目管理 项目群管理和项目组合管理的知识都很重要 所以都要学习. 而且这三个知识其实可以分别学习.
人生管理这种事情可以让一个人真正了解自己. “知人者智, 自知者明.” 而且可以让自己更加坚定和自信.
不管什么时候, 都要知道, “本来无一物, 何处惹尘埃.” 所以就算无数个项目都失败了, 人世间都有值得留恋的东西.
可视化的目的是”看见”项目组合
纸质/电子版
保存/记录
数字化, 在个人网盘归档, 建议分散风险, 用多种方式归档
人生管理系统是最值得复盘的东西. 只有了解了自己, 人才能创造奇迹. 真实的数据可以最有效地防止我们盲目地自信或自卑. 在最好的时候, 我们也没有自己想得那么好. 在最坏的时候, 我们也没有自己想得那么坏. 但是我们要力求变好, 力求创造积极的改变, 这是不变的.
成长的思维方式
很多人到中年也没有一套自己的人生管理系统, 但是一旦开始了, 就会有显著的成效.
人生管理系统可能会遇到非常多的问题. 因为我们会高估一些事情, 也会低估一些事情. 我们对待这个世界的态度会发生变化, 我们认为重要的事情也会发生变化. 很多时候这些变化是无法预测的. 所以要做好随时变化的准备. 但是万变不离其宗.
如果你在人生某个阶段发现自己的三观突然崩溃, 在重塑三观时担心失去了自我, 请相信: 我们所有的性格的改变都是为了让曾经的理想离得越来越近, 只是让我们变得越来越好, 但我们其实本质上从未改变.
反过来, 不要努力尝试改变别人的性格, 因为无法改变, 只能通过言行打动别人, 让别人为了自己曾经的理想而改变别人自己的性格. 尤其是”力微休负重 言轻莫劝人”.
现代化人生管理
工具
用个人网站, 个人数据库或个人网盘实现人生管理
互联网
把互联网上的无数用户视作人生的一部分. 这个时代在理论上能让人们联系得极其紧密, 而实际上却讽刺地疏远了人与人的关系. 通过把更多的网上的人考虑进去, 我们才能最大程度提升人生管理的上限.
组织
人生管理的更高境界是组织管理. 不同的人, 不同的性格, 不同的经历. 如何组织起来做同一件事情? 无论如何, 一个人首先需要管理好自己, 才能管理好一个组织. 但是正如之前所说的, 学习自我的人生管理和学习组织管理可以同步进行.