聊聊武汉档案寄存中的那些硬件设备
在之前的文章中,我们经常会聊到档案寄存的问题,其中包括档案寄存的政策标准、寄存流程以及售后服务等内容。在本次的分享中想跟您单独聊聊武汉档案寄存中的那些硬件设备,因为这是其中硬实力的体现,能在很大程度上看出一家公司是不是专业化的档案寄存平台。
首先,要提供档案寄存服务需要满足档案保管的要求,这就需要有专业化的档案库房做支撑,国家对档案库房的建设和管理标准做了明确的政策来进行指导,具体大家可以参看《档案馆建设标准》,这里给大家用简单的方式阐述。
武汉档案寄存服务需要做到“十防”标准——防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水、防高温、防污染。档案库房的地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重不少于80公斤。

在防火、防盗方面,需要配备的是专业防火防盗门窗和符合档案库房标准的防火设施——七氟丙烷灭火装置;防潮方面,因为需要保持档案库房的恒温恒湿,这方面需要维持在14℃~24℃,日变化幅度不超过±2℃,相对湿度应控制在45%~60%,日变化幅度不超过±5%,需要配备的是空调设备和除湿机、温度计;在防虫、防鼠方面需要购买防鼠药和防虫剂,按照库房面积进行合理的配置;防光方面需要配置遮光窗帘,避免档案柜被阳光直射。另外还需要配置防磁柜对光盘、电子档案进行保管,监控摄像头对库房进行24小时的监控等等。
好了,本次的分享就到这里,更多关于武汉档案寄存的问题,您还可以咨询我们的在线客服人员,我们下期再聊吧!