调研工厂创建工作流,问卷自动执行预设任务及通知
在问卷调研过程中,问卷创建者或调查员为了解回收进度,总是需要频繁登录后台查看,无法实时掌握问卷数据报名情况,导致信息时效性不强。
那么,该如何低成本,高效地解决这个问题?
调研工厂的【工作流】功能,可以让整个操作流程逻辑清晰实现问卷流程自动化运转,无需登录后台,也能让调查人员也能实时掌控问卷回收进度。

有哪些场景?
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问卷回收新数据时,通过【调研工厂+】公众号向我推送新数据通知。
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问卷配额达到100%时,通过【调研工厂+】公众号向我推送问卷配额已
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每周周一10:00,通过【调研工厂+】公众号向调查员推送执行任务通知
操作步骤
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步骤一:创建工作流

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步骤二:配置触发条件
触发条件分为【新增数据触发】、【定时触发】两种类型;选择触发类型并配置完成触发条件后,才可以进行执行任务的配置。

1.新增数据触发:是指当答题人提交答卷时,答卷提交内容或答卷基础信息满足设置的条件时,触发执行任务。
2.定时触发:当时间达到配置的时间点时,则触发执行任务。
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步骤三:配置执行任务
目前执行任务可以支持【微信公众号通知】任务,同一个工作流支持添加多个任务,即满足条件时,可同时发送多个微信公众号消息通知。

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步骤四:选择推送对象
所选推送对象需要先关注【调研工厂+】微信公众号,消息才能推送成功:

1.问卷发起人:将消息推送给当前问卷的创建人
2.问卷调查员:将消息推送给当前问卷中配置的调查员(调查员配置操作路径:当前问卷-问卷发布-面对面访问-随机样本面访/指定样本面访)。
3.当前答题人:如触发条件选择【新增数据触发】,当前答题人为新增数据时提交答卷的用户;如触发条件选择【定时触发】,当前答题人为当前问卷截至任务触发时间的所有答题人,此种情形涉及人员较多,因此建议谨慎选择。
一款自动化工具可以省去人工操作,简直是调研者的福音,如果你还不知道,去调研工厂试用吧~
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