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毕业后你的档案处理好了吗?非常关键,档案问题看这篇就够啦!

2023-08-16 16:41 作者:办得爽档案服务  | 我要投稿

很多毕业生容易忽视一个非常关键的事情,那就是毕业后个人档案的保存和管理问题。曾经有统计数据显示,有90%的毕业生对自己的档案完全不了解,导致档案成为了一份“弃档”或者“死档”,给毕业生造成了严重的影响。因此,对于个人档案的处理变得非常重要。

一、大学生档案的管理和保管

大家都知道,大学生进入学校后,学校会统一管理学生的档案。学生的档案会随同其入学,并由学校进行统一保管。在整个大学期间,学生的档案都会留存在学校。如果学生在校期间有违反规定的行为,学校也会将这些记录存入档案,并将其作为学生的终身记录。然而,一旦毕业,与学校的关系就基本断开了,于是学生们都很关心自己的档案会去哪里。

二、不同情况下的档案处理方式


对于已经找到工作的学生来说,在毕业时,他们的档案会直接送到工作单位,并由单位进行保管。而对于保研或者考上研究生的学生来说,他们的档案会随之转到新的学校,并由该学校进行保管。

然而,对于还未找到工作或未考上研究生的学生来说,他们就处于待业状态,这时就要特别重视档案的处理了。因为在这段时间里,档案是无人管理的,学生需要亲自与相关管理部门联系,确认户籍地址,并要求学校统一邮寄档案。同时,学生应确保能够随时了解档案的状态。

当档案成功邮寄回户籍所在地时,学生可以通过两种方式进行详细查询。首先,可以在相关官方网站上进行查询;其次,也可以前往人才市场查看个人档案是否存在。

三、不要私自打开档案袋

不同地区对档案的管理和要求有所不同。有些地区要求学校直接将档案邮寄到户籍所在地,毕业生无需进行其他处理,可以放心地找工作。而有些地区则要求毕业生亲自前往人才市场确认档案后才能找工作。因此,不同地区对档案的要求也不同,可以根据当地的规定来查询个人档案。

需要注意的是,对于已经回到个人手中的档案袋,千万不要私自打开。即使档案袋留在毕业生手中,也不可以擅自打开。毕竟,个人档案将伴随你一生,所以在毕业季,每位学生都应该对自己的档案有所了解,避免因疏忽而带来的错误,对未来的工作和生活造成影响。

四、查询档案的途径

在查询个人档案时,有几种常见的方法。首先,可以通过母校进行查询。虽然毕业后已离开校园,但档案仍由学校统一管理和邮寄。因此,如果不了解档案状态,可以先到学校档案馆查询,了解档案是否仍在校内,如果已邮寄出去,可以通过相关途径查询邮寄和档案状态。

其次,如果继续升学或已就业,可以向新学校或工作单位查询,也可以通过电话咨询确认档案是否由他们保管。

第三种方法是前往当地人力资源或社会保障局查询,因为有些档案存放在学校档案管理中心,而有些则在各地设有保管点。所以在查询档案之前,一定要了解自己的具体情况,选择最适合的查询方式。

学校会指定专人处理学生档案,他们会联系学生,填写一份表格,让学生选择将档案邮寄回户籍地还是留在某个城市。

当然,有些学生可能会选择将档案留在学校,因为他们想要继续升学。但需要注意的是,学校只会保留学生档案一年时间,一年后档案仍会回到生源地。如果想要将档案迁回生源地,需要学生本人亲自办理相关手续。

通过以上方法,希望能解答您关于毕业生档案保存和管理的疑问。毕业季是一个重要时刻,请毕业生们重视自己的档案,确保正确处理和查询,以保障以后的工作和生活。



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