固定资产管理软件能给行政人员带来什么?
随着企业的经营业务不断拓展,硬件设施不断更新,固定资产总量也在不断增加,企业的人员也在增长。固定资产投入的总量不断增加。小到一把椅子,大到大型的生产设备,如何科学管理,做到实物资产的科学利用和全生命周期跟踪,成为很多企业急需解决的问题。

通常,行政、IT人员、固定资产管理员或者后勤人员在做固定资产管理时,通常有以下几个步骤:建立一个固定资产台账;给固定资产进行分类并进行分类编码;给每个固定资产编号并打印和粘贴标签;定期给固定资产盘点;定期做固定资产折旧和报废;平时做好固定资产的日常管理:申购、采购、验收、入库、领用、退库、借用、归还、调拨、维修、维保。这些操作看似轻松无比,但是纯靠手工表格管理,执行起来是困难重重,尤其是每到年底的盘点季,相信每一位负责资产管理的行政人员都十分头疼。这时候,我们需要一款专业的固定资产管理软件。
一款好的固定资产管理软件是可以满足固定资产日常业务需求及管理流程的,可以解决行政人员在固定资产管理过程中遇到的各种问题,使行政人员的工作更轻松、更高效,这样不仅节约了人力成本,还提高了工作效率和准确率。
固定资产管理软件可以为行政人员带来那些工作上的便利呢?
1、固定资产全生命周期管理
从固定资产的申购、采购、验收、入库、领用、退库、借用、归还、调拨、维修、维保、折旧、报废的全生命周期实现闭环式管理。
2、固定资产实行一物一码精准管理
软件设有固定资产资产分类编码和资产编码,软件可以批量导入固定资产,并批量打印固定资产标签。
3、提升固定资产盘点效率
固定资产管理软件让管理员告别了纸张打钩式的盘点方式,软件支持RFID批量扫码盘点的方式,可一秒钟识别近百个标签,识别距离可达到六米。软件可自动采集资产盘点数据,避免错盘、漏盘问题。做到实账一致。
4、自定义审批实现移动审批
固定资产软件支持自定义审批流程,可设置多级审批,条件审批等。让企业的固定资产领用和借用等流程更加明晰,提高了办公效率。
5、多维度固定资产数据报表
包括资产状态、清单等,让各公司,部门的资产更加明晰,助力企业决策者决策,降低固定资产的闲置率,提升固定资产的利用率,为企业降本增效。
通过固定资产管理软件的应用可以助力行政人员高效完成固定资产管理,逐步实现降本增效的目标。