学长学姐说：高效好用的科研辅助小工具分享
导读
获得完整的科研结果后，如何快速地完善论文是每一个参与研究的本科生和研究生都需要做的事情。工欲善其事，必先利其器。今天，VSL小组为大家介绍一些小工具。
实物篇
01 李嘉晨（博一）
都说iPad是买前生产力买后爱奇艺，但我想说明明是买后哔哩哔哩（bushi）。其实iPad在我精读文献时扮演着重要的角色，很大程度上提高了科研效率。相比于电脑上阅读学习，我更喜欢在纸上勾勾画画的感觉。曾经试过打印PDF来读，但最后的结果是纸张铺天盖地、又重又乱，需要查单词的时候还得借助手机或电脑搜索，直到买了iPad后这一问题得到了解决。“Zotero+坚果云/OneDrive +PDF Expert“的方式能同步电脑中的文献，配合手写笔可以在平板上方便地进行笔记标注，而且这些标注还会同步回电脑的文档内；利用分屏功能+翻译软件可以在阅读时快速查找不认识的单词。当然这些功能不局限于iPad，大部分平板电脑都可以实现，做到爱奇艺生产力我全都要。不过在最后还是想和大家说，购买设备一定是需求导向的，切勿为了买设备而创造需求。
02 林杨胜（研二）
如果说电脑是科研必不可少的生产工具，那么一块好的大的屏幕显示器将能有效地放大生产力的输出，因为能在屏幕里放下更多的内容，特别是一块尺寸合适的带鱼屏。普通屏幕的比例是16：9，一般能够放下两个应用的窗口（可以用win+方向键实现左右分区），而带鱼屏的屏幕比例是21：9，一般能放下三个应用的窗口，极限情况下还能塞下6个应用，这就有效减少了在小屏幕上需要进行的来回切换应用窗口的繁琐操作，用起来特别舒服。（PS：电竞玩家们还可以通过带鱼屏获得更大的游戏视野，物理外挂走过路过不要错过~）。当然，买两个显示屏也是不错的选择。
03 李佳琪（研一）
笔记本电脑支架：可以帮助笔记本散热，同时避免桌面的灰尘被笔记本风扇吸入，最重要的是，笔记本支架种类繁多，且大部分支持“多档调节”高度，根据使用者的坐姿和身高进行角度调整，有效缓解颈椎的压力。
软件、插件篇
01 黄志雄（研三）
everything：快速查找文件小工具，在很多场景都非常好用，比如abaqus处理完后文件很乱、翻很久之前的文献等等，在初学各类软件需要检索检索各种文件（安装目录混乱的时候）。
spacesniffer：C盘清理小插件，当C盘爆满的时候，能将C盘中的各种文件按大小以图块的方式呈现以供清理，再也不怕误删分析软件的东西了。
windows自带录屏截图工具：win+G可以启用windows的Xbox游戏录屏功能，对于无法生成模拟动画的分析软件来说，可以做到无水印的录屏。
creen to gif：可以生成通过录屏等方式进行gif动图的生成，快捷且轻巧，非常适用于报告ppt画图等等场景。
02 刘盼（研三）
首先是connected papers，网址是https://www.connectedpapers.com。这是一个可以迅速找到论文连接的科研工具，只要输入一篇论文的标题或其他文献信息，可以找出不少相似的论文，然后网站会自动通过每篇论文的引文和被引来判断和其他论文相似程度，做可视化分析。
使用方法：点击“Prior works”，中间栏跳转为文献表格，表格上会以年代、引用量等方式排列，列举与本文章相关的背景文献。点击“Derivative works”，可以查看引用了上述图谱中文献的文献，了解后续相关研究。可以根据作者、被引次数、年份等进行排序，选择Expand和Collapse，可详细查看或者粗略筛选。如果你对其中一篇文献感兴趣，点击这篇文献，再点击右边栏的Build a graph，直接建立一个新的文献分析图谱，以此来查更多的关联信息。同时，在右边栏的论文详情里点击“Paper details”可以直接链接到论文页，下载并且查看文献原文。
通过这个小工具，可以迅速对相关科研领域进行漏斗式分析，即由宏观到微观，由总体到局部。
当进行了大量阅读以及分析时，我们需要整理相关文献。第二个工具即是Endnote，Endnote是一个用于整理文献、写论文时插入引用文献的绝佳软件（中英文均可）。
在Endnote中，你可以创建你自己的小图书馆，对所有读过的文献分门别类，比如不同团队，不同研究方法，不同研究思路等等，方便你在写论文时再次引用。每读完一篇，你也可以将它存入你的图书馆，并做上简短的笔记，备注上这篇论文的亮点以及重要程度。在你整理好的图书馆中，你还可以通过关键词检索迅速找到你想找的那篇论文。
下载论文的Endnote引用文件（不需要学校网络），然后在导入到软件中，这个过程可以批量处理也可以单独导入，英文文献也是如此。借助浏览器的Endnote插件，直接连通Endote和Word软件，还可以一键插入参考文献。针对不同的参考文献格式要求，软件中也有预存的许多期刊格式，或者自己进行个性化设置。
除此之外，你还可以与课题组的成员共同创建一个图书馆，这样只要将图书馆分享给好友的账号，大家就可以实现线上文献交流啦。
关于文献搜寻和整理还有许多小工具，用的顺手就是好帮手，祝大家科研顺利！
03 马文千（研二）
远程windows电脑我们可能大多选择的是todesk、teamviewer、向日葵这些，但其实在同一个局域网下我们可以直接用windows自带的远程连接工具，被控电脑需要为非家庭版并在设置中开启允许远程连接。在被控电脑同一个网络或者子网下使用Windows/Mac/iPhone/Android安装对应app设置ip、登录名及密码即可快速远程，局域网下感受不到延迟。而且还有一个好处就是可以自适应新设备的分辨率，就像安装了一个新电脑！
如果不再同一个局域网，可以通过frp内网穿透或者简单一点的zerotier组建虚拟局域网解决设备间跨网访问，具体操作可以在上网搜索关键词查看详细步骤。
04 朱璐（研二）
Grammarly：语法检查校正工具，英文写作必备，能够纠正将近50%的单词语法错误，借助在线翻译软件写完初稿后（狗头，没有提倡机翻的意思），很多低级错误都能被查出来，当然，即便这样离合格的英文写作仍然存在很大的差距，还是必须专业人士多加帮助检查修改的，建议同义词和可替换搭配多积累一些，长短句轮流着使用，写出来的英文初稿才不至于把导师气晕过去（图a）。
Bing：随便进一个浏览器都能检索到的必应网页版必须按头安利，想要调研某个特定研究对象时，必应（国际版）检索关键词然后去image里面浏览，我们就能发现不少的惊喜，尤其是对于一个熟知的中文词汇不确定其英文表达时，就可以通过必应检索出来的大量图片加以确认（图b）。
PPT：把PPT当作科研神器可能会有点点搞笑，但其实PPT的功能远比我们想象的强大，尤其是写论文的时候，几乎所有的平面图片我都会用PPT来做，比如图片格式里的删除背景可以抠图，右键设置图片格式可以调整清晰度、透明度、柔化边缘、调整饱和度等都会让论文图片更精致美观；比如Islide插件可以实现快捷迅速对齐，也有一些其他好玩的素材等（图c）。
一个有趣的桌面背景：以前总是习惯把临时文件放在桌面，每次用完也不会记得去清理，越堆越乱就越来越不想管，用上了一些好玩的分区桌面，把一些紧急代办和临时重要文件分批解决，强迫症表示极度舒适，麻麻再也不用担心我的学习（图d）。
05 李智雄（研二）
推荐一款PPT插件-islide，它可以帮助我们极大地提高PPT的制作效率。对于有时候我们PPT字体没有统一时，又不想一页页去替换，islide带有统一段落和字体功能，能够一键统一所有页数的字体格式；另外它可以自动化等间距排版功能，多张图片对齐，让文字与图片排布整齐规正；并且该插件自带上百种案例图、色彩库、图标库和插图库等，节省我们找素材的时间。总的来讲，该插件可以方便我们PPT设计排版，今天介绍的内容只是冰山一角，大家有兴趣可以去isilde官网直接下载。
胡老师点评
在海外读书时，刚到学校机房印象最深刻的就是双屏。自此之后，两个屏幕就成了我的标配，在写论文和项目申报书的时候尤其高效。看文献整理文献离不开endnote等工具, 画图推荐一款不错的矢量图免费软件inkscape (不过现在我所有的图都直接用Powerpoints了)，如果是做理论的同学LaTeX了解一下。在人多的环境中一款不错的耳机也是必不可少的。对于像我一样腰椎不好的同学，应该试试站和坐切换，同时还十分建议适当切换工作环境，可以增加自己的灵感和创造力。当然，每个人都有自己的工作喜好，自己喜欢是最重要的。祝大家工作学习时都效率倍增！
END
来源于多样化结构实验室VSL
排版 | 李嘉晨
审核 | 胡 楠
