美术培训机构如何利用管理系统软件促进家校沟通互动

学员在美术培训机构参加培训学习的过程中,会不断地有作品产生。有的时候是课堂练习,有的时候是课后作业,还有的是活动征集的作品。
作为机构的老师,很多时候会在课后,把学员的作品整理好保存。很多时候,老师还会针对这些美术作品,来做一定的点评,并告诉学员的家长。
这个过程中,作品是在纸上完成,所以老师一般会拍个照片,然后将其作品发送给家长或者班级群里分享。
而老师会碰到的一个情况就是,有时候因为需要沟通的家长过多,会出现发错或者漏发作品或点评。另外,由于家长可能在忙,没有及时查看消息,而最终被遗漏掉。此外,频繁的发送这些内容,也会造成微信里储存的文件越来越多,占用手机内存。因为上述原因,久而久之就会影响到家长和机构的沟通,甚至可能对学员接下来的拓科续费产生一定的影响。
利用美术培训机构管理系统软件,除了进行课时管理、消课排课以外,老师也可以利用家校沟通板块,更好的来和学员家长进行沟通,提升机构自身的服务能力和学员家长的整体体验。
首先,美术培训机构可以利用管理系统软件,建立起和学员家长统一的沟通桥梁。
利用自动通知功能,可以将消息自动推送到家长的微信端,并且可以获悉是否及时查看的反馈。如果没有查看,可以通过进一步的沟通来提醒。
其次,学员在机构校区所有的作品、以及在家中完成的练习作品等,都可以通过系统的云端网盘功能进行统一上传整理和保存。
老师可以针对任何一件作品做出点评,而家长可以提供进一步的反馈。任何的作品都可以作为成长记录,方便在后期进行对比和查阅。家长也可以挑选作品保存下来,另外制作成电子画册或者打印出来,为自己的孩子作为留念。
最后,所有的存储都在云端,无需占用老师的手机内存,并且家长随时随地都可以查阅。
每位学员都可以有一份专属的相册,不用去翻阅聊天记录。另外,更不用担心文件过了有效期,被系统自动清理掉。
美术机构选用好一套合适的管理系统软件,不仅可以实现课时管理、消课排课的功能,家校沟通板块也可以更好的帮助机构触达家长,让服务上一个台阶,最终,达到优化管理、提升服务、降本增效的目的。
