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为什么要学习office办公软件
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2021-07-07 · TA获得超过37.1万个赞
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因为Office办公软件是电脑应用中最常见的软件之一，不管是从事什么行业的人，只要是接触电脑的人或多或少能会使用到Office办公软件。
对于一般的家庭用户可以用它完成日常生活中的开销管理，对于企业办公行业的人员来说，Office办公软件更是必须要掌握的。
所以，不管是家庭用户还是办公人员，Office办公软件都是非常有用而且是必不可少的。office办公软件的学习也就变得越来越重要了。
Office办公软件分别为word、 excel， powerpoint这三个都是电脑中必不可少的工具，许多小伙伴可能只会其中的一些基础功能，学会了这些可能会让学习工作有事半功倍的效果。
新手学习office办公软件技巧
1、Word应该是这三个软件中最常用最多人了解的软件了。它最大的作用是文档的输入与排版，代替了手写的繁琐。也是最简单的办公软件，只要清楚菜单栏“开始”界面的工具使用，运用一两次就掌握了，鼠标放上去会有快捷键显示，记住几个常用的就能更加熟练快捷的操作。
至于其他的功能，有兴趣可以进行了解，但如果不需要的话我觉得没有必要在上面消耗时间。毕竟大多数人都是只用word进行文案的输入。
2、接下来是Excel，这个软件绝对的数据管理统计最方便的软件，首先还是要了解菜单栏工具的用法，然后进行输入数据展示就可以了。在Excel函数方面我觉得普通行业只要会基本的公式（例如：求和、求平均数、挑选最大值，最小值等）、统计筛选排序就可以了，更多的高级函数新手是用不到的。
3、最后一个是ppt，是最简单明了的展示播放软件，相对上两个软件是个“傻瓜”操作的工具，菜单栏的工具很少，很人性化。
学习office办公软件的必要性
随着科学技术、社会经济迅猛发展，现代社会要求新时代的人才具有适应岗位、职业变化的能力。以及计算机的普及办公的智能化。 office办公软件的学习变得越来越重要。
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如何使用PowerPoint制作精美的幻灯片用于介绍公司的产品、展示自己的成果。 思而学教育集团安阳思而学特根据此特点来开办《办公软件快速包会班》。 安阳思而学教育电脑办公软件学习主要讲解以下
[1]计算机原理、发展史、键盘布局、用专门的软件进行标准指法练习，最终实现盲打；用巧妙的方法
轻松记忆五笔字根，用专业的五笔练习软件达到高速地录入文字，讲解拼音输入法； [2]讲解WINDOWS操作系统的全面运用。
[3] Microsoft Word的全面运用：文书处理技巧；用页头及页尾加入文件标题及页码；制作报价单，会议议程及工作时间表；加插图片、图表、文字艺术、制作图文并茂的文件或公司通讯；不同资料大量合拼打印；精美文档的编辑、排版；常用的、复杂的表格制作技巧。 [4] Microsoft EXCEL电子表格的处理、数据的运算管理、统计，工资表、财务报表的制作,用自定义功能实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行财务数据分析和管理，真正让EXCEL成为您工作得心应手的工具。 [5] PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
