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实在IPA赋能“人力资源”,工作效率一键提升

2023-01-31 16:48 作者:实在RPA_IPA  | 我要投稿

简历回收、简历筛选、通知面试、Offer发放、简历发送、招聘系统录入等招聘管理内容是人力资源每天的工作,由于招聘渠道种类多,平台账号切换、筛选简历流程繁琐耗时;简历量庞大,操作处理单一且重复,人力及时间成本居高不下,产出受限。这会导致人力资源极易产生疲劳感,因而错过优秀的人才简历。

面对此类痛点赌点,实在RPA能提供简历自动筛选,即实在RPA根据预先配置的简历筛选要求,自动完成各渠道简历收集、筛选与汇总,将HR从重复的基础简历筛选与操作处理中释放出来,投入到对高价值岗位和人才的甄选中,提高人力资源部门招聘团队的人效产出。具体包括全渠道简历收集、智能筛选、一键打招呼、招聘统计等等。

传统RPA存在的门槛:用户需要利用IT视角

传统RPA具有一定的门槛。跟ERP、CRM、OA等职能型软件不同,RPA属于业务型软件,跟业务的关联更加紧密。虽然相对于以往需要编程的代码方式,拖拉拽式的流程搭建方式更进了一步,但依然存在不小的使用门槛,主要表现在:

业务人员需要在RPA产品界面搭建业务流程,而RPA作为软件产品是IT视角,业务人员需要从其原来的业务视角转换为IT视角,将业务逻辑“翻译”成各种RPA功能模块,这对于大部分一线业务人员而言,会带来不小的学习成本。

业务人员熟悉业务流程,但不熟悉各种IT系统。因此,要降低使用门槛,核心就是要让业务人员无需将业务视角转化为IT视角,让其在自身熟悉的业务环境中就能完成RPA自动化流程的设计和搭建。

实在IPA模式,直接点选用,赋能人力资源

对此,实在智能经过精心打磨,在近期推出了实在RPA6.6.0,它具有八大创新特色,其中最具关注的要属实在IPA模式。实在RPA的IPA模式,是类似触屏手机的颠覆式创新,彻底推平了横亘在用户面前,导致传统RPA学习成本大、使用门槛高的三座大山——“拾取、元素和变量”,带来了真正的人人可用,实现“打开就能用、入门就上手”。

实在智能IPA新模式,无需拖拉拽,直接点选用

传统RPA软件,其实是一种“专家模式,即用户如果想配置自动化操作,必须要先学会如何使用RPA软件,进而才能在RPA软件与业务软件之间不断切换,逐步以“拖拉拽”或“写代码”的方式,完成自动化流程配置。

而实在RPA的IPA模式,则完全不同,简言之这是一种“小白模式”,用户不需要额外学习使用实在RPA,也完全不需要“拖拉拽”或“写代码”,只需直接“点选用”,按照正常流程直接操作业务软件即可。

传统RPA“专家模式” vs 实在RPA“IPA模式/小白模式”

每当鼠标悬停,实在IPA会自动推荐(并可在线学习优化推荐)此处可以/可能进行的自动化操作。每当鼠标点击,该步操作自动转为自动化流程中的一步。由此迭代,任何新手都可以迅速搭建自己的数字员工。

实在IPA模式下的编辑页面

当HR登录实在RPA后,不再需要提前学习RPA,不用知道“元素、拾取、变量”是什么,不再需要在RPA编辑器和业务操作界面之间来回切换,也不用一个一个拖拉对应组件,只要沉浸在offer发放这个业务系统中,直接点选即可。这大幅缩小了HR的学习成本,提升了工作效率,往人人可用上迈进了一大步。

通过正常业务操作搭建好流程后,RPA可自动登录招聘网站,过滤筛选简历,并发送给各部门主管。部门主管只需对筛选后的简历进行再判断,决定是否要安排面试。RPA机器人将根据部门主管的意见,自动发送面试通知邮件,HR只需与面试者确认面试行程即可。

未来,实在智能将继续助力千行百业用户打造泛场景的数字员工。同时,安全、稳定、持续创新的技术产品,也会为客户带来实实在在的服务和支持。

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