湖北档案管理要求，档案管理系统也成为重要部分

      近年来，随着数字化时代的到来，档案管理也逐渐向数字化、网络化、智能化方向发展。在这个背景下，湖北省档案管理部门已经逐步推行档案数字化管理，实行先收集、先整理、先数字化的原则，以保障档案的完整性和信息的安全性。而在数字化管理中，档案管理系统也成为了重要的一环，因此，会博通档案管理系统在多家企业、政府机构、各企业集团等落地项目。

      首先，档案管理系统可以提高档案管理效率。在传统的档案管理中，档案的整理、保存、检索等工作都需要人工完成，工作量大、效率低。而采用档案数字化管理系统后，这些工作都能够自动化完成，大大提高了档案管理效率。此外，数字化管理还能够避免档案信息的遗漏、重复录入等问题，保证档案信息的完整性和准确性。

       其次，档案管理系统可以提高档案信息的安全性。采用数字化管理系统后，档案信息都能够存储在云端或离线存储设备中，避免了传统纸质档案易受损、易丢失的问题，同时也能够实现档案信息的备份和灾备。此外，数字化管理系统也能够进行权限控制，保证档案信息只能被授权人员查看和修改，避免了档案信息泄露的风险。

      再次，档案管理系统可以提高档案管理的透明度和公开性。数字化管理系统能够将档案信息公开化，使得档案被更多人知晓和利用。同时，数字化管理系统还能够记录档案信息的来源、整理者、审核者等信息，保证档案管理的透明度和公开性。

     最后，档案管理系统可以提高档案利用价值。数字化管理系统能够将档案信息进行分类、标注、索引等操作，提高档案信息的利用价值。同时，数字化管理系统还能够进行数据挖掘和分析，发掘档案信息的更多价值。

     总之，档案数字化管理是未来档案管理的趋势，而档案管理系统也是数字化管理的重要部分。采用数字化管理系统能够提高档案管理效率、档案信息的安全性、档案管理的透明度和公开性，以及档案利用价值。湖北省档案管理部门已经开始推行数字化管理，进一步推动档案管理的现代化、智能化进程。