企业内部泄密的原因是什么?如何有效预防信息泄露?
随着互联网的快速发展,网络安全事件高发不止,内部数据是企业的重中之重,许多企业在员工入职时会签署保密合同,但还是有很多敏感信息被内部人员泄露,明知是违法行为为什么还要这样做呢?到底该怎样才能预防?
一般员工泄露企业机密信息,无非几种原因:(1)离职跳槽;(2)黑客入侵;(3)为谋私利;(4)商业间谍;(5)无意泄密。

机密文件泄露,对公司的经济和安全都会有不小的影响,客户很有可能丧失对公司的信任,且一旦被竞争对手或黑客组织利用,可能会破坏市场竞争,甚至泄露客户和员工信息,这些都将给公司带来不小的打击。公司可能会面临破产,甚至是法律诉讼等,造成重大的经济和名誉损失。想要防止这些情况的发生,最简单的方法就是使用电脑监控软件。
1.监管员工上网行为
员工上网可能无意间访问的网站就含有某种病毒,监管员工上网行为很有必要。电脑监控软件可以随时查看员工使用电脑情况,记录所有访问网站和应用,支持设置访问拦截,有效预防病毒入侵。
2.管理U盘使用权限
大部分机密泄露是采用U盘、移动硬盘和手机拷贝,电脑监控软件支持设置使用权限,包括只读、读写和禁用,同时也可设置白名单,保障正常使用。记录U盘从插入到拔出的一切行为,避免数据泄露风险。
3.设置桌面水印
屏幕截图、手机拍照也是一种泄露公司机密的途径。电脑监控软件可以自主设置桌面水印,包括透明度、内容等,如果出现泄露情况,可通过水印快速溯源。能够提升员工数据安全意识,震慑拍照、截图等泄密行为,提高数据泄露的操作成本。
4.聊天内容审查
使用聊天工具外发文件也会导致文件泄露,对于微信、QQ和钉钉等主流聊天设备,会合规存档聊天记录,支持时间、关键词搜索,一旦出现争议可随时查看。另外可设置敏感词预警,如添加机密,当聊天内容中出现时,会保存下来。点击敏感词分类-机密即可查看涉及内容,方便管理者集中管理和干预。
5.数据自动备份
如电脑突然死机,或是黑屏等情况,导致文件来不及保存,很有可能会丢失。电脑监控软件支持设置自动备份的文件目录、格式和大小,当文件发生修改时会自动备份并上传到云端,防止重要文件丢失。
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