人事档案转出需要注意哪些方面？

人事档案的重要性相信大家都非常了解了，那么在办理人事档案转出手续的时候，我们需要注意哪些方面呢？

首先，我们先需要确认好人事档案转出方式，根据调档函上书写的要求，确认好档案是通过邮政专寄通道EMS、机要寄送等哪种方式转递。若是转出方式不符合要求，可能会导致档案退回，影响到后面手续的办理时间。

其次，在办理人事档案转出手续时，工作人员会在档案中放入一份目录和转递通知单，分别记载了档案内容详细情况、档案转出和接收单位的信息。其中，转递通知单会被剪裁一份回执交给当事人，以便于后期查询档案去向；而接收单位收到档案后，也会提供一份回执给转出单位。

最后是最重要且最基础的一个方面，档案需要是密封好的且加盖公章的。所以大家在接触到档案的时候，一定要注意不能因为好奇而去拆开查看一下。

除了上述三个方面之外，根据所在城市的不同还会有一些其他的要求，当然这些就是档案管理员需要去注意的方面了。大家看到这里，是不是对人事档案转出有了一些了解了呢？