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信息差无处不在,日常工作中别人都在用你却不知道的事(Mac用户版)

2023-06-12 15:52 作者:移渡嘟轮  | 我要投稿

信息差其实不只是在生意当中,其实在我们日常生活、工作当中也全都存在。为什么同样的工作,总有人做的更快一些,为什么同样的事情那些更有经验的同事会做的更轻松,其实很简单,他们肯定用了很多你不了解的方法,这就是信息差,也是差距所在。

刚刚的618虽然不如往年那么热闹非凡,但是很多朋友依然换上了崭新的电脑。对于很多刚刚入手Mac的朋友来说,依然有很多入门技巧需要掌握,但今天不打算讲那些烂大街的MacBook入门教程,而且去分享一些我们在工作中并不太了解但又非常实用的一些不对称信息。相信这些信息会对你有更实用的帮助。

 

一、记录会议内容,你都用什么办法?

 

开会的时候记录会议内容,你一般都用什么办法?“光速”手记还是专门找个笔记软件或者语音速记软件?

其实都不用,Mac自带的听写功能就很好用。

首先你在设置里找到“键盘”,打开后找到“听写”,选择打开听写,并记住,快速打开听写快捷方式。这样等你需要记录会议内容或者语音速记的时候,就可以同步的把语音转文字记录下来了。

 


当然这里面有个前提,就是你打开“听写”的时候,必须先打开一个能做文字记录的软件,比如word或者备忘录、便签等,否则Mac听到的东西,“写”在哪呢?对吧。

 

 

 

二、你知道吗,Mac上也能同时开多个微信桌面端?

 

想必大多数人微信都有一个工作号和一个私人号。而如果做运营推广的朋友,同时需要管理的微信号可能就更多了。但是如果电脑上只能等一个账号,那真的是不太方便了。

但其实Mac上的微信桌面端是可以同时登陆多个账号的,你按照下面方法来操作就可以来

在访达里打开应用程序,找到微信,右键打开显示包内容

 

找到并打开macOS


选择wechat右键,点击制作替身,就会再分身出一个微信

 

把这个微信拖动到桌面上,你平时就可能很方便的找到并打开了

 



不仅微信,QQ其实也可以,而且也更简单,打开QQ主界面,按一下组合键Command+N,就可以再出现一个QQ登陆窗口。

 

 

 

三、如果你一边看着数据一边写报告,是不是需要多窗口间跳来跳去的?

在电脑上怎么边看资料,边写东西呢?

 

很多人都有这样的经历,需要边看一些数据、资料,边写东西,或者写东西的时候,需要不断去别处拷贝内容再回来粘贴。这样多个窗口间就需要不停的切换来切换去。就算你可以用快捷键切换程序、窗口,其实也还是有点费劲的。

其实我们完全可以在一个桌面下让多个程序多窗口操作。比如浏览器我固定在左边,word我固定在右边,也或者excel我固定在右边,而微信窗口我固定在左边,这样是不是就解决了跳来跳去的问题。



设置也很简单,只要鼠标光标悬停(不要点击,只是放在那)在每个应用的“最大化”按钮处,就会出来下拉菜单,你可以根据需要选择把这个程序的窗口固定在最左边还是右边。


其实不仅仅工作能用到,一般刷剧,一般逛淘也很香不是。

当然也有一些分屏app,它们分屏的数量更多,样式也更多。但如果需求量不是很大,完全可以不借助第三方app。

 

 

 

 

四、很久之前复制的信息,还能找到吗?

 

很多人工作中会连续的复制粘贴、复制粘贴,多个窗口之间跳来跳去不说,还有时候经常粘贴错东西(连续多了,总容易混乱)。也有的时候忽然想起很多天前复制的一个资料、截的一张图,现在很想用,但是找不到了。

其实复制粘贴也有很多方式可用的,比如可以利用复制记录工具。大家知道,我们平时粘贴只能是当前复制的内容或截图,而上一条或在之前的就找不到了。而复制记录工具呢,就可以帮我们一直记录下来复制的信息,即使很长时间之前的也可以找到。而如果连续复制粘贴的话,也不用复制一条粘贴一条,完全可以把需要的素材全都找到复制记录下来后,用的时候再一条一条粘贴,这不是方便多了吗?

而且像这样比较碎片的素材,再想用的时候总能找得到,让人感觉比较踏实

推荐一个复制记录工具——collectboy


它不仅可以帮你记录复制的数据,还能按照时间和数据类型查找,比较方便。


而且每天都有免费使用的额度,一般的用户基本够用。

另外它的跨平台收藏功能也不错,大家可以体验体验。

需要这个软件的朋友可以复制下面,然后到浏览器打开即可。

➡️ ➡️  lanzouo.com/s/collectboy


 

 

五、记不住快捷键?其实有妙招

 

刚换到MacBook上来,尤其还要用一些如Photoshop、excel或者视频剪辑软件这种快捷键使用比较频繁的软件的话,刚更换新的环境(新系统)肯定很多快捷键不熟悉,需要不断的去搜索快捷键。

其实对于快捷键,可以有更简便的办法。

可以安装一个叫CheatSheet的软件(或者类似功能的也行)。它只有一个功能,就是告诉你当前软件都有哪些快捷键。什么是当前软件?就是比如你现在正在打开的是浏览器,那么你只要长按command键,它就会出来一个弹框,里面显示出这个浏览器全部的快捷键及对应功能。松开command键,弹框就消失了。



对于一开始新手上手很有帮助。

 

 

 

 

最后再介绍两个AI方面的工具~~

 

 

六、你想不想有人替你写日报、周报?AI可以帮你做到。

 

头疼写日报的朋友们,福利到了。

最近找到一个开源的chat工具,你只需要输入一小段内容,它就能帮你生成一段格式规范、内容丰富的日报、周报内容。而且是不收费的。


 

 

 

七、Excel里公式、函数搞不明白?没关系,AI也可以帮你搞定

 

应该不止我一个人平时偶尔需要处理下表格数据,但是公式函数什么的又不熟悉,也提不起学习Excel的兴趣。那么有个工具其实可以很好的帮到我们。

它叫做chatexcel,北大的研发团队。你只需要用文字描述出你的目的,比如在某一列中全部加上什么词,或者算出谁和谁的百分比等等等等,它就可以帮你执行完成,而且很完美。

有兴趣的朋友可以试用一下。


感兴趣的朋友们也可以到群里来。每天分享好玩、实用又免费的小工具


 

 

 


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