涉外文书认证指南

在日常的生活、学习过程中，如果是涉外文件想要在中国境内正常使用，往往都躲不过三级认证或者领事认证这一过程，中创侨智相信大家多多少少都听说过。但其实很大一部分人，并不知道具体的步骤有哪些，被要求提供某些资料的认证件时，往往一头雾水，不知从何下手，和中创侨智一起来看看吧。

送至中国境内使用的外国民商事文书，向中国驻外使领馆申请办理领事认证的程序如下：

1、申请人有关文书应当先由所在国当地公证机构或证明机构办理公证或证明；

2、申请人向所在国外交部或有权办理认证的机构申办所在国认证；

3、申请人向所在领区的中国驻该国大使馆或总领事馆（领事馆）申办领事认证。

认证注意事项如下：

1、用于到中国内地办理结婚登记的无配偶证明，自出证之日起超过3个月的，当事人需重新办理公证认证。

2、用于来华收养的婚姻状况、健康和无犯罪记录公证书自公证之日起超过6个月的不予认证。

3、驻外使领馆对于申办认证的文件，领事官员将进行审核。如发现问题，包括当地的公证或认证程序不完整，格式不规范，含不合法内容，文件有涂改、拆换等情形的，认证申请将不被受理。

4、领事官员可以要求申请人提供与认证事项有关的其他材料。

5、经领事认证的文书内容被更改、替换的，领事认证无效。

6、经驻外使领馆认证过的文书，不得更改或替换。因申请人自行更改或替换文件引起的问题及法律责任，由申请人承担。

从上述我们可以看出，办理认证的目的是使国外出具的认证文书能被中国当地的相关部门承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响有关文书的法律效力。简单来说，三级认证是一项法律行为，以证文件的真实性及合法性。

三级认证的并不复杂，但是涉及的细节问题较多，还会线下去送材料，对于一些已经入境中国的外籍人士来说，需要往返国籍国和中国之间，耗时耗神耗力。对于有此类情况的外籍人士们，欢迎大家来咨询中创侨智。中创侨智可以代办海外哪些文件的公证与认证呢？通常包括且不限于：学历证明、成绩单、无犯罪证明、结婚证明、离婚判决书、出生证明、海外驾驶证、法律意见书等。