办公室装修:选择合适的商业空间

无论您是为新业务寻找办公室装修商业空间还是想搬迁现有空间,这绝对是向前迈出的一大步!适合您业务的商业空间(除了在线设置)可以让您吸引新客户并帮助您的企业达到新的成功高度。它还通过为您的员工提供一个充满活力的工作空间来提高工作效率,使他们能够以更有效和更有能力的方式工作。
然而,为您的企业选择合适的商业空间并不像听起来那么简单。这不是你可以随心所欲地做的事情!您需要的是经过充分规划和研究后精心办公室装修设计的选址策略。
在开始寻找空间之前,您需要清楚地了解您想要拥有的所有东西,更重要的是,您绝对不希望在您的商业空间中拥有所有东西。制作这样的清单可能是一个乏味和耗时的过程,但它非常重要,因为选择一个糟糕的位置可能会给您的企业带来巨大的无法弥补的损失。

为了让您的事情变得简单,我们在为您的企业选择合适的商业空间时列出了八个要牢记的关键点。
办公室装修:了解您的业务的性质
什么样的商业空间适合你,很大程度上取决于你有什么样的业务。您可以探索商业园区、购物中心、购物街、工业空间和专业建筑中的商业空间。但是哪一个最适合你,就要看你打算从事什么样的工作了。
因此,第一步是探索您的业务性质,并在此基础上列出未来成功所需的一切。
1、零售业务——如果您打算开展零售业务,显而易见的选择是购物中心和市中心的店面。您还可以考虑非常规空间,如机场、临时活动亭和独立式商业建筑。
2、办公空间——对于不依赖直接消费者流量的办公场所,商业空间最适合。
3、工业业务– 如果您的业务是某种制造单位,请寻找具有充足仓储空间且易于通往主要运输路线的选项。此外,请记住,这些类型的企业通常需要一套独特的公用事业和特殊许可证才能运营。
在做出此决定时,牢记企业的品牌标识也很重要。例如,如果您打算开一家高档时尚精品店,那么在农村地区开设商业空间听起来就不是一个好主意!
办公室装修:您应该购买还是租赁?
根据您拥有什么样的业务设置以及您可以花费的预算金额,决定您是要购买该物业还是要租用它。如果您自己无法做出此决定,请咨询会计师或律师。您还可以咨询建筑师或办公室装修专家,以了解建筑师和办公室装修设计过程将花费您多少。
重要的是要了解购买或租赁商业空间与购买或租赁住宅物业有很大不同。协议本身的结构不同。此外,您还必须牢记此决定的税务影响。

如果您选择租用该空间,您可以寻找带有您的企业所需的一些必要商业设备的选项。例如,如果您打算开一家咖啡馆,您可以寻找一个带有商用厨房设备的空间。
办公室装修:选择正确的位置
在为您的企业选择合适的商业空间的这一步中,您需要探索市场上所有可用的选择。当您开始这样做时,您需要记住,为您的业务获得物理位置的最大原因之一是给您的客户留下正确的印象。
因此,请确保您的商业空间位于与您的企业品牌形象相符的位置。没有必要去黄金地段,但为了您的员工和客户的方便,重要的是您的空间通过公共交通连接良好。它应该很容易到达,并且与附近至少有几家不错的餐馆和咖啡馆相连。
停车位的可用性是另一个大问题。确保您的物业拥有充足的停车位,以满足您的员工和客户的需求。直接和轻松地前往机场也非常有利,特别是如果您的工作涉及定期与代表打交道。
一旦您的位置标记了所有这些参数,就开始探索附近地区,看看您将面临什么样的竞争。确保空间位于安全和友好的地方也是您的工作。这不仅是为了您的员工和客户的安全,也是为了企业本身的安全。
办公室装修:空间大小与布局
根据您业务的性质和规模,您可以决定适合您的设置的大小和布局类型。例如,与时装工作室相比,呼叫中心需要的每位员工空间要少得多。这不仅仅关乎您的员工的舒适度和便利性,还有实际的法律规定您需要为每位员工提供多少空间。
澳大利亚建筑规范规定商业企业每人拥有 10 平方米的空间。不过,最近由于 Covid-19 这种情况,每位员工认为合适的空间不是 10 平方米,而是约 15 平方米。在决定商业空间的大小时,您还必须牢记未来的扩张计划。随着业务的增长,最好投资一个稍大一些的空间,以便将来使用,而不是将您的企业完全搬迁到新的地点。

在为您的企业选择合适的商业空间时,仔细审查空间布局很重要。有时,企业会配备某些类型的设备和家具,这些设备和家具可能需要在您的商业空间中进行非常具体的布局才能正常运行。例如,理想的办公空间应该有一个会议室来举行大型会议或演示,而健康诊所肯定应该有一个接待区。
办公室装修:设施怎么样?
建筑物或物业的基础设施和便利设施也是您需要考虑的重要方面。旧建筑可能缺乏高科技运营所需的必要基础设施。因此,在为您的企业选择合适的商业空间时,明智的做法是寻找满足电力、电信和空调需求的选择,不仅要满足当前的运营水平,还要满足未来的需求。您可以聘请专业工程师在进行最终通话之前测试设施。
除了建筑物内可用的便利设施外,您还可以寻找附近可用的设施,例如 - 优质餐厅、公园、超市、邮局、银行、自动取款机等的可用性。这些设施对于留住您的团队至关重要更长的时间。事实上,如果您的企业位于一个完善的住宅区附近,您的员工可以在那里购买或租用房屋,那就不是了!
从长远来看,您自己的企业附近的其他企业的存在使您受益,因为您可以依靠它们来增加人流量。此外,在为您的企业选择地点时,请记住您想要拥有的办公室装修设计。留意具有可打开的大窗户、充足的自然光、良好的通风和景观美化的空间。

办公室装修:探索您的选择,然后选出最佳选择
当您到达我们关于如何为您的企业选择合适的商业空间的指南的这一点时,您已经对在新空间中需要寻找的所有重要事物有了一个很好的想法。因此,现在是您真正走出去,探索市场上可用的产品,列出最佳选择并做出最终决定的部分。
您可以通过列出您想要的物业的所有功能和设施来开始此过程。将它们写在一张纸或手机的记事本上,从最重要的开始,然后是一些不那么重要的,如果找不到,可以轻松跳过。这份清单将作为您的“优先事项清单”,您可以在每次检查新房产时查阅。
不要急于完成这个过程。找到合适的商业空间可能需要数周甚至数月的时间,具体取决于您的要求有多复杂以及您选择的区域是否有足够的空间可用(或缺乏)。等待比最终确定一个不完全适合您的业务的财产要好。
最好将搜索范围缩小到 4-5 个属性。通过权衡所有的利弊,仔细考虑这些入围的选项。如果您愿意,您甚至可以让您的员工参与此过程。他们可以让你对你不知何故错过的事情有一个全新的看法。
办公室装修:了解文书工作
一旦确定了位置,就该签署文件了。如果你是租的地方,你必须签署租赁协议,如果你是买的地方,你必须签署销售合同。除了主要文件外,可能还需要一些法律文件,具体取决于该物业位于澳大利亚的哪个州。
但在签署任何文件之前,在法律顾问、房地产经纪人或财产律师在场的情况下仔细阅读所有条款和条件非常重要。确保没有任何您不知道的成本影响、隐藏费用或具有约束力的条款。您可以提前几天要求物业的所有者给您一份租赁协议的副本,以便您有足够的时间进行适当的审查。

仔细阅读每个条款,以了解协议涵盖的内容以及您将处理的限制类型(如果有)。您应该特别清楚房屋维护、责任、未来转租范围、在规定期限前终止协议等相关条款。询问您的经纪人是否有任何激励措施签署租用更长的时间。这些可能包括减少租金、装修费用等。
办公室装修:如果我决定搬家怎么办?
如果您的企业是初创企业或小规模企业,随着业务的增长,您可能需要转移到更大的空间。你也可以决定搬到一个新的地方,以防你现有的位置有一些严重的问题,而且它对你不起作用。
在为您的企业选择合适的商业空间时,记住遇到此类情况的可能性是明智的。因此,在最终确定地点之前,考虑您未来的扩张计划也很重要。问自己这样的问题——
1、我的业务目前以什么速度增长?
2、五年后,我的员工和客户/顾客能否在这个空间感到舒适?
3、租金年年上涨呢?从长远来看,我能负担得起这个地方吗?
办公室装修结论
找到一个在位置、大小、布局、预算、通道、便利设施和交通方面符合所有条件的商业空间并非易事。但是,通过正确的准备和指导,您可以毫不费力地完成此过程。花一些时间制定策略,并在您身后进行适量的研究和规划,让您的工作更轻松。
牢记您的业务性质和您想要创建的品牌形象,选择大小和布局合适的合适位置,检查所有设施,并仔细了解租赁或合同条款。慢慢来,耐心等待,并在咨询合格的房地产律师和装修专家后做出最后决定。