档案数字化机器人 让您快速扫描上传档案

在     档案管理工作当中，怎么扫描上传档案?也就是指将采用用扫描仪对纸质档案进行扫描，扫描后查阅、下载。下载方能后上传到档案管理软件当中。这是否您在进行档案数字化的惯常步骤，是不是觉得特别麻烦，费时?在这项工作中，您是否想知道有没有更快的办法?其实，答案是肯定的，目前就有一些企业用上会博通档案管理机器人，直接“折叠”扫措与上传步骤，效率嗖嗖起飞!

01“折叠”档案扫描上传步骤，档案上传极其高效！

     在进行档案收集的时候，通常分为两步，一个是扫描，一个是上传，两个动作就占用两份时间，从提升公司效能的角度出发，会博通档案管理机器人将扫描和上传两个动作，直接进行“折叠”，让档案管理工作者仅用一份时间，就可以完成两个步骤的工作。

     会博通档案管理机器人由一台扫描仪和档案独立上传程序构成。档案管理工作者直接登录上传程序，直接用扫描仪扫描，文件就会按照事先设定的路径，直接归档到指定的位置，档案上传过程极其高效。

02档案管理机器人：您的档案独立上传小分身！

     目前，市面上的档案管理软件，形态大致可以分为两种。一种是单用户版，仅限一个用户进行档案的上传和管理；另一种的多用户版本，支持多个账户同时登录使用。档案管理机器人，是对在这两种形态的一个补充。

     就单用户版档案管理软件而言，档案管理机器人可以直接将档案管理上传权限延展至100个人。您可以想象这样一个场景，主账号就如同一个主控中枢，拥有档案上传管理等全部权限，在主账号的管控与授权之下，可以往外划分最多100个账号，用于档案的上传。

     这种模式适用于异地办公、项目分散的企业。扫描仪加档案独立上传程序构成的档案管理机器人，可以随着办公场地随时迁移，将档案上传的工作与资料生产工作实时结合，让公司统筹与项目统筹的效率进一步提升。

03会博通档案管理机器人：打造您的专属档案上传空间！

     对于已经拥有多用户版档案管理软件的朋友来说，档案管理机器人有助于养成档案管理习惯，加速档案数字化的推进，巧妙将档案数字化融合进每个员工的日常工作当中。

     档案管理机器人的可见硬件是扫描仪，您可以将扫描仪放置在公司不同楼层、不同业务的咖啡角或公共办公桌。每当有资料需要上传归档的时候，用户只需要用登录上传程序账号，用扫描仪扫描就可以直接归入指定路径。

     归入指定路径的资料，处于预归档状态，若该用户需要使用该资料，可直接通过经授权的Web端账号直接到指定路径下下载资料，满足日常的文档扫描需要。扫描后的资料如需归档，档案管理员可一键转存至档案库当中，十分简便快捷！

04档案管理系统功能：企业资料智能灵活管控

     1)文件资料管理，公文、规章制度、合同、招投标资料、客户资料、各类专业文档的管理。

     2)人力资源信息管理，存储和管理员工的人事档案信息，招聘信息等。

     3)证照管理，统一管理资质类、资格类、资产类、荣誉类的各种证照，跟踪使用过程，及时提醒年检、年审等。

     4)综合档案管理，符合国家标准及行业规范，档案类型自定义，多维度权限规则，纸质档案与数字化档案集成统一管理，满足综合档案室和数字档案室的建设要求。

     5)专业知识库管理，可创建各类专业的文档知识库，分门别类管理组织专有知识，如法规库、合同库、产品知识库、合作伙伴知识库、竞品知识库等。

     会博通档案管理机器人，轻松“折叠”扫描、上传两大档案收集步骤，档案上传快捷又省心。高速双面扫描仪加定制化档案独立上传程序，专属档案管理空间随时打造，档案管理思维渗透进组织的各个角落，从未如此简单。