这个超级好用的Excel文本替换函数,助你轻松办公到点下班!

Hi~大家好,我是爱学 Excel 的田田~
又到了每周准时开课的【0 基础学 Excel 函数】时间啦~

今天我们学习一个非常好用的文本函数 —— Substitute 函数。

认识函数
这个函数的主要功能,就是替换文本字符串中的字符。
想要用好它,你只需要记住 3 句口诀:
要替换的文本在哪?
替换哪个字符?
替换成什么?
我们再来看看 Substitute 函数的语法:
=SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])

批量替换符号
案例是一张产品信息表,需要把表格中的冒号全部替换为减号,这里就可以使用 Substitute 函数来进行批量修改。
❶ 在【B2】单元格中输入=Substitute 函数,打上括号(。

❷ 回忆 3 句口诀,并根据口诀,完成相应的操作。
要替换的文本在哪里——选中左侧的【A2】单元格,打上逗号,

替换哪个字符——先输入两个英文双引号"",表示这是一个文本,在双引号中间输入一个中文冒号:,再打一个逗号,进行间隔。

最后,向下填充公式,所有的冒号,就全部替换成减号了。

完整公式如下:
=SUBSTITUTE(A2,":","-")

替换可选参数
如果只想替换英文单词后面的冒号,又该怎么做呢?
其实, Substitute 函数还有一个可选参数,就是专门用来指定替换位置的。当同一个单元格中存在多个相同的字符时,想要替换指定参数,就需要启用第四个参数。
❶ 双击【B2】单元格进入公式,进入编辑模式,在公式的第三个参数后面打一个逗号,激活第四个参数。

❷ 由于我们要替换的是单元格中第二个中文冒号,因此第四个参数我们直接输入数字【2】,修改完毕后按下回车,双击公式单元格右下角批量刷新公式,这样,第一个冒号就全部被保留下来了。

完整公式如下:
=SUBSTITUTE(A2,":","-",2)

你还知道 Substitute 函数的哪些神奇玩法呢?
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