财务RPA机器人：如何实现费用报销流程自动化

费用报销，可谓是财会人员日常处理最多的事务之一。它既是琐事也是大事。

• “琐事”是因为费用报销流程重复度高、操作难度小，涉及各种费用的数量巨大。重复、机械的工作性质，使得该流程容易出现低效、耗时的状况。

• “大事”是因为费用报销常被看做企业财务管理的基础，是企业内部经济管理的重要过程。它可以有效管理企业因公开支，提高员工满意度。

费用报销几乎占到了会计凭证量的七成以上。所以做好费用报销，相当于处理好了日常账务工作的“半壁江山”。

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费用报销场景

费用报销，以辅助企业和员工来解决报销费用为目标，解决包括购买费用、出差费用和办公费用和综合费用分配管理；是企业财务部门（共享中心）最为常见的流程之一。

其子流程还包括：

报销单据接收

多渠道采集发票信息，对各类发票和单据进行识别、分类汇总、分发传递，生成报销单并发起审批申请。

费用报销审核

依据费用报销审核规则，检查发票是否重复报销、进行预算控制、进行报销标准审查等；对于问题申请，通知申请人并记录财务检查结果。

付款

报销单通过审核后生成付款单；付款单进入待付款中心，财务依据付款规则执行付款操作。

报告生成

付款单依据记账规则生成凭证，提交凭证、过账并生成财务报告以及分析报表。

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当费用报销遇见RPA

由于重复度高、操作难度小且规范性强，费用报销也是RPA机器人应用较为广泛的财务场景之一。

眼下，为了解决报销流程中的痛点，很多公司实施RPA解决方案，打通业务流程，提升财务处理效率。

报销流程中引入RPA，审批流程的响应速度将会得到改善，填报和审批时间也将极大缩短，审核的精细度、时效性也将得到大幅度提升。