打破团队协作障碍,引导技术究竟有什么用?-善世研究院
“高绩效”这三个字在组织里一定是高频词,背后代表的业务结果和价值,也是组织发展锚定发力的方向。然而对于一个团队而言,要取得高绩效成果,必定先跨越重重障碍,才能凝聚成一颗心的团队,去打赢一场场漂亮的仗。在8月31日的引导大会上,高老师带我们进行了一场打破团队协作障碍,打造高绩效团队的探讨。
团队协作五大障碍:越过山丘,才能成为真团队
在组织关系中,存在阻碍团队协作的五大障碍:分别是缺少信任、惧怕冲突、缺乏承诺、逃避责任和忽视结果。这五大障碍,就像五座压在每个团队身上的大山,既真实,又是很多管理者心中的痛。
缺少信任的团队,彼此之间不敢言也不愿说,只能是我和你,而没有我们。冲突往往在意的代名词,也是团队沟通中有能量的地方,因为惧怕冲突而追求表面的和谐,实则暗藏汹涌。团队中的承诺,除了是一份岗位上的责任,还是每一位成员对集体的忠诚度和认可度的打分。团队成员之间的责任感,你是否敢于当面指出同事的不足,让TA有更大成长的机会?一个忽视结果的团队,引发的丧失方向感,如果这个团队还很勤奋,那应该离疯狂内卷不远了。
而这些山丘,需要团队每个人携手,一层层越过。建立信任的开始,也许是团队中愿意承认错误和暴露弱点,当然,如果领导愿意带头践行,这将会是很好的信号,除此之外高峰访谈的方式,也可以增加彼此的了解和信任。在团队建立良性冲突的文化,当然,这首先需要信任。偶尔出现的对冲突的畏惧,不应该影响团队进行正常的、有建设性的辩论。
承诺的关键,是认同和澄清。认同不需要大家想法绝对一致,只是需要自己的声音和想法被听见,澄清需要团队成员消除一切假设与模棱两可,在决定明确后停止再争论。在团队建立了一定的信任基础后,同事之间的责任感也很重要,与来自领导的惩罚和责备相比,来自同事的压力和责备更能激励团队成员。确保团队有统一共识的结果,才能最大程度上保证大家朝着同一个方向努力。
拉齐团队对话视角:ORID,左右脑结合的沟通方式
一群人在讨论一个话题的时候,总是七嘴八舌,有人在谈所听所闻,有人在谈令自己高兴和沮丧的内容,有的人在谈关键问题,也有人在谈解法。倾向于先思考什么,与每个人的大脑优势有关,左脑思维的人善于从数据和事实出发,看重规则;右脑思维的人善于联想和聊感受。遵循一定的研讨框架和流程,能够帮助我们证大家都在同一个层面思考问题。ORID就是这样一个很好的工具,那么ORID是什么呢?
客观性代表事实和数据,客观上发生的事情,如果不聊事实性的内容,大家可能会盲人摸象,不能在同一频道上思考问题;
反映性代表人的感受,例如,悲伤、高兴、兴奋等等;如果在工作坊上我们不让大家有聊情绪的机会,那么当负面情绪往会议室外蔓延,会更难以处理;
诠释性代表对这件事情价值意义的诠释,对于自己的学习和启发,也是I层面的内容,这是研讨下来的关键问题,也是群体深度思考的体现;
决定性代表行动,方法,决心,决定,新的问题,也就是我们未来的方向,如果我们研讨一番,草草结束,并没实际落地行动的产出,就会导致我们花了时间讨论问题,但是问题仍然没有被解决。ORID除了是群体对话中非常好用的工具,同时也是我们复盘的底层逻辑,非常符合人类大脑思考问题的思维链路。
塔克曼模型:我们现在在哪?下一个阶段是
心理学教授布鲁斯·塔克曼(Bruce W.Tuckman)在1965年提出了团队发展阶段模型:形成期(Forming)、震荡期(Storming)、规范期(Norming)、成熟期(Performing),解散期(Adjourning)。
形成阶段。(Forming) 项目小组启蒙阶段,团队成员行为具有相当大的独立性。团队领导在带领团队的过程中,要确保团队成员之间建立起一种互信的工作关系。
震荡阶段。(Storming)形成各种观念,激烈竞争、碰撞的局面,项目震荡阶段。
规范阶段。(Norming)规则,价值,行为,方法,工具均已建立,项目规范阶段。团队效能提高,团队开始形成自己的身份识别。
成熟阶段。(Performing)人际结构成为执行任务活动的工具, 团队角色更为灵活和功能化,团队能量积聚于一体。
解散阶段。(Adjourning) 任务完成,团队解散。团队成员动机水平下降,关于团队未来的不确定性开始回升。
各位也也不妨思考一下,自己的团队目前在哪个阶段?下一个阶段是?
彩蛋送上!谈话棒流程
这场工作坊的check-out用谈话棒的工具,这是一个古老的美国印第安人的传统,让每个人都有机会表达自己的感受和分享体验,在工作坊的结束环节非常好用。特附上流程:
1.请参与者大家围圈,现场可以用任何用一件物品充当谈话棒(例如:马克笔或者麦克风),增加仪式感。
2.邀请一个人手拿谈话棒,并用简洁的语言聊聊自己今天工作坊参与后的收获或感想,说完之后把谈话棒给下一个人发言。
当然,这个过程是更加自由的,拿到谈话棒的人可以什么话也没说就把它递给下一个人。
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